E-handläggare till Kansli och tillsynsenheten

Tillsammans! Med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad- så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna?

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Vi är engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Du tror på att vi gör det bättre tillsammans och att vi med mod, engagemang och flexibilitet gör skillnad!

Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd inom socialförvaltningen har i uppdrag att ge stöd till alla verksamhetsområden inom förvaltningen. Tillsammans samordnar vi funktioner kring bland annat utredningar, upphandlingsstöd, uppföljning, ekonomi, kommunikation, systemförvaltning, personal och nämndadministration. Avdelningen består av fyra enheter: ekonomi och systemförvaltning, stöd- och utveckling, personal och lön, samt kansli och tillsyn.

Tycker du om att vara spindeln i nätet? Då är detta är en tjänst för dig!

Vi söker en E-handläggare till Kansli- och Tillsynsenheten, som tillsammans med hela enheten arbetar för god service och kvalitet för socialförvaltningen och kommunens invånare.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer vara varierande då du är en stödjande person till fler funktioner på enheten. Du kommer att samarbeta med samtliga funktioner på kansliet och planerar ditt uppdrag tillsammans med Kanslichefen.

Exempel på arbetsuppgifter kommer vara:
- Ansvara för att uppdatera, tillgänglighetsanpassa och publicera förvaltningens dokument på webbplats och intranät.
- Ansvara för socialförvaltningens e-tjänster och digitala blanketter på självserviceportalen
- Uppdatera och beställa enklare trycksaker
- Att vid behov stödja registraturen med arbetsuppgifter så som diarieföring, arkivering etc. kopplade till funktionen
- Att vid behov bemanna receptionen på socialförvaltningen
- Att vid behov stödja de övriga funktioner som Kansli och tillsynsenheten ansvarar för


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en engagerad problemlösare med mycket goda IT-/administrativa kunskaper. Du har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ muntligt som skriftligt och är prestigelös i ditt arbete, oavsett arbetsuppgift. Det är viktigt att du har lätt för, och viljan att lära dig nya arbetsuppgifter och bidra till verksamhetens utveckling. Du bör ha ett gott ordningssinne, där du är strukturerad och noggrann samt har en god förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ställs dagligen inför olika komplexa frågor och det är därför viktigt att du uppskattar att arbeta i en miljö där olika perspektiv förekommer. Du har vana att ha fler bollar i luften och ger service med lugnet i behåll.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du har en högskoleutbildning alternativt en lämplig påbyggnadsutbildning som är relevant för tjänsten. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter i en socialförvaltning.

Det är en fördel om du har arbetat i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem och/eller har erfarenhet av webbpubliceringsverktyg, GDPR, Adobe samt fördjupade kunskaper i Office-paketet. Du bör även ha arbetat med målgruppsanpassad text samt tillgänglighetanpassning på webben.

Erfarenhet av att arbeta i reception och med registratur är värdefullt men ej meriterande.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi erbjuder dig:

• Årsarbetstid

• Friskvårdsbidrag

• Olika förmåner och rabatter via förmånsportalen Benify

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Rekrytering kan komma att ske löpande.