Educational Coordinator wanted to Johnson & Johnson

Om tjänsten
Vill du göra skillnad för våra kunder? På J&J MedTech Nordic värderar vi vikten av att utbilda våra kunder i våra hälso- och sjukvårdsprodukter för att säkerställa säker användning och patientsäkerhet. Som Professional Education Coordinator är du kontaktpersonen för våra vårdpersonal (inklusive kirurger, sjuksköterskor, etc.) och ser till att de får en utmärkt upplevelse när de deltar i våra kurser. Du säkerställer att våra kurser följer de lokala MedTech-reglerna i Norden med Healthcare Compliance-godkännanden och dokumentation, officiella kursinbjudningar till sjukhus, rese- och kurslogistik, fakultetskontrakt samt uppföljning av budget och faktiska kostnader.

Du kommer att rapportera till Nordic ProfEd Manager och arbeta nära med kollegor från andra produktområden, där vi tillsammans ständigt arbetar för förbättringar. Som Coordinator kommer du också att samarbeta med J&J Product Specialist-teamen för att säkerställa att alla följer våra Professional Education-procedurer. Tjänsten är en heltidstjänst med fast anställning, placerad i Stockholm.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start omgående och kommer inledningsvis pågå i 6 månader. För rätt kandidat finns det möjlighet till förlängning.

I din roll som Professional Education Coordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Samordning av interna intressenter samt kontakter med vårdpersonal, mötesarrangörer och lokala branschorganisationer.
• Administration av compliance-dokumentation och upprätthållande av en effektiv och compliant eventprocess.
• Hantering av Health Care Compliance (HCC) dokumentation, inklusive registrering och uppdatering av event i HCC Life System, skapande av kontrakt, inbjudningsbrev och annan dokumentation.
• Registrering av deltagare för EMEA-kurser i C-Vent registreringssystemet.
• Hantering av rese- och möteslogistik genom American Express, inklusive budgetering.
• Hantering av inköpsordrar och fakturor för alla eventrelaterade kostnader.
• Registrering av kontrakt i ICD-systemet.
• Distribution av program, certifikat, namnbrickor och utvärderingsformulär för kurser och event.
• Betalning och ersättning till vårdpersonal (HCP).
• Beställning och koordinering av leverans av eventmaterial.
• Uppföljning av antalet utbildade kunder och budgetuppföljning.

Om dig
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av administration, gärna inom MedTech, läkemedelsindustrin eller event. Du har god system- och datorvana, särskilt inom Microsoft Office, och har starka kommunikationsförmågor både skriftligt och muntligt. Det är meriterande om du har projektledarutbildning och tidigare erfarenhet av liknande roller. Du bör också vara bosatt i Stockholm och behärska ett nordiskt språk samt ha goda kunskaper i engelska.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en stark kundfokus och förmåga att bygga nära relationer med både interna och externa kunder. Du är strukturerad, fokuserad och har en positiv attityd med en känsla för detaljer och brådskande ärenden. Förmågan att hantera höga stressnivåer och korta deadlines är avgörande, liksom flexibilitet och förmåga att ändra prioriteringar med kort varsel. Vissa affärsresor kan förekomma.

Viktigt för tjänsten är:

• Erfarenhet av administration, gärna inom MedTech, läkemedelsindustrin eller event.
• Goda system- och datorkunskaper, särskilt inom Microsoft Office.
• Förmåga att hantera höga stressnivåer och korta deadlines.
• Flexibilitet och förmåga att ändra prioriteringar med kort varsel.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om Johnson & Johnson
Johnson & Johnson är ett av världens ledande hälso- och sjukvårdsföretag som engagerar sig i att förbättra människors hälsa och välbefinnande. Vi arbetar inom en bred portfölj av medicintekniska produkter, läkemedel och konsumenthälsovård, och vi är stolta över att upprätthålla höga etiska standarder i allt vi gör.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

via jesper.jenefjard@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se.

Välkommen med din ansökan!

Sökord: Professional Education Coordinator, MedTech, Hälso- och sjukvård, Administration, Event, Stockholm, Johnson & Johnson, Adecco.