Effektiv administratör till Poolia i Stockholm

Poolias administrativa supportgrupp är en central enhet inom Poolia som ansvarar för all löpande administration inom Region Stockholm. Vi som arbetar här är tre positiva och prestigelösa personer med bra sammanhållning. Arbetsuppgifter Tjänsten som administratör / assistent är mångfacetterad och innefattar uppgifter av olika tyngd och prioritet. Du kommer dagligen att arbeta med exempelvis att: - skriva annonser - utforma kandidatpresentationer - kontera fakturor - utforma betyg och intyg - administrera kursutskick och anmälningar - ha telefon- och mailkontakt med konsulter och kandidater - koordinera och boka interna möten - hantera övrig förekommande kontorsadministration. Utbildning/erfarenhet Vi söker dig med minst gymnasiekompetens och som har några års erfarenhet av administrativt arbete. Denna roll förutsätter att du har erfarenhet av och trivs med att ge service och support till kunder och kollegor. Du har goda kunskaper i Office-paketet, i synnerhet inom Word. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, främst i skrift. Eftersom gruppen består av tre personer som samarbetar tätt lägger vi stor vikt vid din personlighet. För att passa in i rollen bör du vara proaktiv, ödmjuk och humoristisk. Du är kvalitetsmedveten, van att arbeta mot satta deadlines samt har lätt att anpassa dig till rådande behov. Du har självklart en god samarbetsförmåga, är prestigelös samt besitter förmågan att prioritera även vid hög arbetsbelastning. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan. På grund av hög arbetsbelastning har vi dessvärre inte möjlighet att ta emot frågor via telefon eller e-post rörande denna tjänst. Det som ej står i annonsen är uppgifter vi ej kan lämna ut förrän du eventuellt blir kontaktad av oss. Kontakt från vår sida brukar ske senast inom 1-2 veckor. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.