Effektiv administratör till uppdrag på 50 %

Poolia Sverige AB Presentation Vill du ha ett omväxlande, utåtriktat och stimulerande jobb? Nu söker vi en effektiv och noggrann administratör / assistent till ett deltidsuppdrag på Poolias huvudkontor i Stadshagen. Arbetstiden är förlagd 13.00-17.00. Uppdraget ska tillsättas omgående och det sträcker sig inledningsvis till december 2010. Intervjuer sker löpande. Poolia är ett möjligheternas företag där du kan växa och utvecklas i din yrkesroll i ett rasande tempo. Genom oss får du tillfälle att jobba på populära arbetsplatser hos företag med välkända varumärken. Att vara konsult på Poolia är ett strategiskt steg i din karriär. Du hamnar i strålkastarljuset - både hos oss på Poolia, hos våra kunder och de medarbetare du kommer i kontakt med på de arbetsplatser du befinner dig. Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter. Arbetsuppgifter Tjänsten som administratör / assistent är mångfacetterad och innefattar uppgifter av olika prioritet. Du kommer dagligen att arbeta med följande: - skriva annonser - utforma kandidatpresentationer - kontera fakturor - utforma betyg och intyg - administrera kursutskick och anmälningar - ha telefon- och mailkontakt med konsulter och kandidater - koordinering och bokning av interna möten - övrig förekommande kontorsadministration. Utbildning/erfarenhet Vi söker dig med minst gymnasiekompetens och några års erfarenhet av administrativt arbete. Har du tidigare arbetat med service och support är det meriterande. Du har goda kunskaper i Office-paketet, i synnerhet inom Word. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, främst i skrift. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp på tre personer som samarbetar tätt - därför lägger vi stor vikt vid din personlighet. För att passa in i rollen bör du vara proaktiv, ödmjuk, humoristisk och serviceinriktad. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.