Effektiv chefsassistent till statlig myndighet

Poolia PRESENTATION För kunds räkning söker vi nu en effektiv och driftig chefsassistent till ett konsultuppdrag. Tjänsten är en heltid som ska tillsättas i början på september och löper fram till årets slut. God möjlighet till förlängning finns. Verksamheten finns belägen i Stockholm city. Vi på Poolia erbjuder dig som konsult ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Ditt arbete hos oss leder till ett omfattande och eftertraktat CV, som passar för både nationella och internationella karriärer. Din anställning på Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen (före detta HTF) och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. ARBETSUPPGIFTER Ditt uppdrag blir att avlasta och stödja sektionscheferna för systemutveckling och projektledning. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen att vara: - mötesbokningar - protokollskrivning - sammanställning av budgetunderlag, även del i budgetarbete - uppföljning och information - stöd och kvalitetssäkring gällande resursplanering - delaktig i konsultupphandlingar - planering och ansvar för introduktion av nyanställda. UTBILDNING/ERFARENHET Vi söker dig med gymnasiekompetens och minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har utbildning på eftergymnasial nivå, KY eller motsvarande och grundläggande kunskaper i ekonomi. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning samt goda datorkunskaper i Word och Excel. Det är önskvärt att du även har kunskap och erfarenhet av resursplaneringsverktyg (Clarity). Din personliga framtoning är av stor vikt. Du som söker är flexibel, serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Vi värdesätter ett positivt förhållningssätt och förmågan att kunna arbeta självständigt och initiativrikt. Välkommen med din ansökan. FÖRETAGSPRESENTATION Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.