Ekens skola söker skolsekreterare som vill anta utmaningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



I våra skolor ska varje elev få möjlighet att nå toppen av sin potential.

För att nå dit behöver vi de absolut bästa medarbetarna.

Var med och starta upp Ekens skola! Vi öppnar i augusti 2018 och söker dig som vill vara med och skapa vår nya skola.
Ekens skola är en grundskola med årskurserna 7-9 och 450 elever fullt utbyggd. Skolan ligger i en ekbacke i Hammarby Sjöstad, Vävar Johans gata 5, i Sickla park och har nära till stad och natur.
Ekens skola startar i augusti med 15 medarbetare och 150 elever i årskurs 7.

På Ekens skola kommer vi att jobba med en schemamodell, Ämnesveckor, vilken innebär sammanhållna och koncentrerade arbetspass med ett teoretiskt ämne/vecka. Praktiska, estetiska ämnen samt moderna språk ligger i schemat varje vecka. Ämnesveckor möjliggör andra arbetssätt, studiebesök och minskar splittringen av tid för elever och lärare. Modellen gynnar alla elever och tar till vara på deras lust att lära.

Ekens skola är inredd med tydligt fokus på en god arbetsmiljö för både personal och elever. Skolan kommer att vara skofri och mattor bidrar till en lugnare och tystare skola. All inredning är genomtänkt för att gynna en god fysisk och psykosocial miljö.
Välkommen att läsa mer www.ekensskola.stockholm.se

I arbetsuppgifterna ingår att:

Vi söker en serviceinriktad skolsekreterare till Ekens skola. Skolsekreteraren har en central roll på skolan och är med i uppbyggnaden av skolan tillsammans med övrig personal.

Som skolsekreterare arbetar du på skolans expedition tillsammans med rektor, administrativ chef, IT-samordnare och vaktmästare. Du har också ett nära samarbete med skolans lärare. Du kommer att representera oss som första kontakt gentemot elever, vårdnadshavare, personal och allmänheten.

Arbetet innebär administrering av elevregistret BER, betyg, kontakt med modersmålscentrum, fakturahantering och beställningsadministration, arkiv och diarie, Agresso E-handel samt andra förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer Du bör vara en utvecklingsinriktad person som vågar tänka nytt och som trivs med att samarbeta med andra. Lösningsfokuserad och effektiv är andra egenskaper som efterfrågas.

 Dokumenterad erfarenhet/utbildning av/inom dessa områden premieras:

- Stockholms stads nuvarande verksamhetssystem som Agresso, BER, ILS/Stratsys, Jobbaistan, IA, Lisa Självservice, Beslutsstöd, WinLAS och Diabas
- Systematiskt arbetsmiljöarbete
- Arkiv och diarieföring

Du lockas av att tillsammans med dina kollegor delta i det roliga och utmanande arbetet med att starta och driva en helt ny skola, du behöver därför ha en flexibel inställning, uthållighet och kreativitet.

Vi kommer läsa ansökningar och påbörja intervjuer under ansökningstiden.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.


Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.