Ekobrottsmyndigheten söker en Chefsadministratör till Stockholm

Ekobrottsmyndigheten är en specialistmyndighet som med fredade resurser arbetar med ekobrottsbekämpning från underrättelseuppslag till förhandling i domstol. Med gemensam ledning och styrning arbetar åklagare, poliser, civila utredare, administratörer och andra specialister med att förebygga, utreda och lagföra ekonomisk brottslighet. Vi arbetar teambaserat och har ett medarbetardrivet utvecklingsarbete. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle.

Vi söker en chefsadministratör till tredje ekobrottskammaren i Stockholm. Som chefsadministratör blir du ett stöd för kammarledningen i administrativa frågor och del av kammarens ledningsgrupp. Inom kammarledningen ansvarar du för ledningen av det administrativa arbetet vid kammaren och arbetar för en administration som stöder övrig personal i deras arbete. Du ska tillsammans med övriga kammarledningen styra enheten mot uppställda mål och skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö. Som chefsadministratör så är du administratörernas närmsta chef och ansvarar för att leda och fördela arbetet.  

Tillsammans med de två andra chefadministratörerna i Stockholm och övriga ledningsgruppen har du ett viktigt uppdrag att skapa arbetssätt och rutiner för en kammaröverskridande samverkan avseende det administrativa arbetet för att på bästa sätt använda verksamhetens resurser och skapa enhetlighet i arbetet.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

personalansvar, vilket bland annat innefattar arbete med personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering i detta ingår exempelvis semesterplanering och kontroll av sjukfrånvaro samt rekrytering av administrativ personal
att du leder och fördelar arbetet på kansliet, varför det är viktigt att du har eller får förståelse om administratörernas arbete och de system som används på åklagarkammaren
att sköta uppföljningar, statistik och liknande som rör kammarens verksamhet
att delta i planeringen av, och sköta protokollföring vid, olika möten på kammaren såsom kammarmöten, kammarkonferenser etc.
att hålla medarbetar- och lönesamtal med kammarens administrativa personal
visst operativt arbete med kammarens ärenden
i övrigt biträda kammarledningen med framtagning av underlag
I flera av ovan redovisade arbetsuppgifter förutsätts en nära samverkan med övriga chefsadministratörer på orten för att den administrativa verksamheten i Stockholm skall fungera på bästa möjliga sätt.
Kvalifikationer

Minst tre års kvalificerat administrativt arbete inom rättsväsendet
Kunskaper i Cåbra och DurTvå
Tidigare erfarenhet av personalansvar eller att leda andra
Goda kunskaper i Word, Excel, Powerpoint
Övrigt goda IT-kunskaper med förmåga att snabbt kunna sätta sig in i nya system och programvaror
Fullgjord gymnasieutbildning eller annan motsvarande utbildning
Kunna uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift
Kunna uttrycka dig på engelska i tal och skrift
Svenskt medborgarskap
Meriterande

Eftergymnasial utbildning på högskolenivå som är relevant för tjänsten
Erfarenhet av att administrera tvångsmedel och internationella ärenden
Erfarenhet av att hantera personalärenden
Erfarenhet av arbetsgivarsamverkan
Personliga egenskaper och förmågor

Vi söker dig som är van att ta ansvar, arbeta självständigt och som har intresse av, och förmågan att, leda andra. För att lyckas i ditt ledarskap så behöver du vara rak och tydlig i din kommunikation samtidigt som du samverkar och har ett prestigelöst förhållningssätt till dina chefskollegor och medarbetare och verkar för lösningar som bidrar till utvecklingen av verksamheten. Som person är du lugn och trygg i dig själv och har tålamod och förmågan att förhålla dig till olika delar av verksamheten ur ett arbetsgivarperspektiv.

Ovan nämnda förmågor och egenskaper kommer tilläggas särskild vikt vid bedömningen av lämplighet för tjänsten.

För att lyckas i din roll på Ekobrottsmyndigheten så vill och kan du arbeta i enlighet med myndighetens chefs- och medarbetarpolicy, EBM-modellen .

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på andra ekobrottskammaren i Stockholm. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Då tjänsten är placerade i säkerhetsklass är svenskt medborgarskap ett krav och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att ske innan anställning.

Information om anställningen lämnas av chefsåklagare Jan Tibbling tfn 010-562 92 62. Fackliga företrädare för SACO-S John Keränen tfn 010-562 92 23, för ST Ylva Nilsson tfn 010-562 91 94 och för Polisförbundet Kristina Windalen tfn 010-562 98 21.

Välkommen med din ansökan via www.ekobrottsmyndigheten.se, klicka på ”skicka din ansökan” och ansök senast den 21 juli 2019.