OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Redovisningssektionen
Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största sjukhus med en omsättning på 15,3 miljarder kronor.
Vår verksamhet är geografiskt koncentrerad till Solna och Huddinge men vi ansvarar även för vissa verksamheter som är belägna på bland annat Södersjukhuset, Danderyds sjukhus och Rosenlunds sjukhus samt cirka 80 lokala laboratorier i primärvården.
Karolinska Universitetssjukhuset är en av Stockholms största arbetsplatser med cirka 16 000 medarbetare. Redovisningssektionen är en del av ekonomiavdelningen. Vi finns i Huddinge och sektionen består av 22 personer.
Vi söker nu en ekonom till leverantörsreskontrafunktionen inom redovisningssektionen.
Arbetsuppgifter:
I dina arbetsuppgifter kommer att ingå:
• Hantering av leverantörsfakturor i vårt elektroniska workflow systemet (Contempus Invoice)
• Bevaka och påminna samt stödja verksamheten så att leverantörsfakturor blir attesterade i tid
• Matcha leverantörsfakturor mot inköpsorder
• Hantera leverantörsbetalningar
• Medverka i sektionens bokslutsarbete, där ingår bland annat periodiseringar och
månadsavstämningar
• Ta fram rapporter och analyser
• Initiera förbättringar inom sektionen
• Delta i ekonomi- och systemrelaterade projekt samt förbättringsarbete
• Vara back-up för andra personer inom sektionen
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av redovisning och reskontror samt att du har ekonomiutbildning till exempel gymnasieekonom med påbyggnad.
Det är viktigt att du har goda kunskaper i redovisning samt god datorvana. Det är meriterande om du har erfarenhet av implementering av ett integrerat system och processarbete inom en större organisation.
Det är vidare en fördel om du har erfarenhet av inköpshantering och arbetat i Raindance som är vårt ekonomisystem. Du har goda kunskaper i Office-paketet och behärskar svenska i tal och skrift.
Personliga egenskaper:
Du är strukturerad, har lätt för att samarbeta och ser till helheten. Du är också duktig på att skapa och upprätthålla kontakter internt och externt.
Förmågan att periodvis arbeta under tidspress med bibehållen noggrannhet och kunna fatta egna beslut har stor betydelse för ett framgångsrikt arbete i denna befattning.
Du är positiv och flexibel, då vi är en organisation i förändring.
Övrig information:
Vi ser fram emot din ansökan som vi vill ha i form av ett personligt brev samt en CV senast den 21 mars 2014.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.