Ekonom

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.




Vi söker en ekonom vid avdelningen för ekonomi och upphandling (AEU) med tillträde snarast och tills vidare, med placering i enheten för redovisning.

Avdelningen för ekonomi och upphandling är en del av Uppsala universitets förvaltning och ansvarar för att universitetets samlade ekonomiska redovisning är rättvisande. En av huvuduppgifterna är att ge universitetets institutioner och avdelningar råd och stöd inom det ekonomiadministrativa området samt skapa förutsättningar för ekonomisk information av hög kvalitet i syfte att underlätta för beslutsfattare inom och utom universitetet.

Arbetsuppgifter:

Vi söker dig med bred kompetens inom redovisningsområdet och erfarenhet från hantering av anläggningstillgångar. Universitet har stora redovisade värden i anläggningstillgångar och ett stort antal inköp och transaktioner kopplat till dessa. Det kräver formaliserade processer och rutiner för att säkerställa efterlevnad av regelverk och interna riktlinjer som den centrala avdelningen är ansvarig för. Vi söker nu ekonom som kan hålla ihop avdelningens arbete med anläggningstillgångar och ansvara för upprättande av interna riktlinjer och arbetsrutiner och fungera som kontaktperson gentemot våra ekonomer inom universitet. Du kommer även ansvara för att ta fram uppgifter om upptagande av lån i Riksgälden.

Vid boksluten deltar du i arbetet med avstämningar och olika kontroller både centralt och som stöd i verksamhetens bokslutsarbete. Universitet håller just på att införa ett verktyg för bokslut och avstämningar med en utökad funktionalitet jämfört med tidigare och detta kräver att du är med och arbetar med olika processer i systemet och ger god service till verksamheten.

Arbete med övriga ekonomiadministrativa processer inom avdelningen kommer också att bli aktuellt. Exempel på arbetsuppgifter: granskning av ekonomiska redovisningar och rådgivning i samband med återrapportering av externt finansierade projekt, hantering av anslagsfördelningar, avstämning av transfereringar, extern rapportering till myndigheter, stöd till verksamheten löpande såväl som i budgetarbetet under hösten.

För att undvika nyckelpersonberoende är vår målsättning är att varje uppgift ska hanteras av fler än en person. Det kan medföra att arbetsuppgifter ibland roterar inom gruppen för att få en bra fördelning.

Du strävar efter att utföra dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt och till gagn för hela universitetet.

Kvalifikationskrav:

• Högskoleexamen med inriktning mot ekonomi eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst 5 års erfarenhet av kvalificerade redovisningsfrågor, uppföljning, rapportering och bokslutsarbete inom en större organisation samt dokumenterad och väl vitsordad erfarenhet av självständigt arbete inom redovisningsområdet.
• Minst 2 års erfarenhet av kvalificerat arbete med anläggningstillgångar
• Goda kunskaper i Excel och erfarenhet av olika IT-system

Du har en mycket god analytisk förmåga och förstår olika risker i redovisningen. Du är flexibel, nyfiken och arbetar strukturerat och självständigt. Du är pedagogisk i ditt sätt att förklara och har en god kommunikationsförmåga både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Många av arbetsuppgifterna är utåtriktade och du behöver ha ett helhetsperspektiv. Du är ansvarstagande och trivs att arbeta både i grupp och enskilt. Du är lösningsorienterad och tar gärna initiativ till förbättringsarbete.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet där mycket god servicekänsla och samarbetsförmåga krävs.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

• Erfarenhet av arbete i högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet eller annan stor organisation 
• Erfarenhet av arbete i Raindance eller andra stora ekonomisystem
• Erfarenhet av att tala inför större grupper och hålla utbildningar inom sina arbetsområden
• Kunskap om olika källor till forskningsfinansiering


Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Camilla Lindkvist, camilla.lindkvist@uadm.uu.se, 018-471 7909.

Välkommen med din ansökan senast den 21 maj 2020, UFV-PA 2020/1086.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.