OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
vid Studentavdelningen. Sista ansökningsdag: 2020-02-15.
Söker du en bred roll inom ekonomi där du får möjligheten att ge stöd och bidra med din expertis inom ekonomiområdet samt vara med i arbetet med att utveckla rutiner och arbetssätt? Vill du dessutom vara en del av en forsknings- och utbildningsintensiv miljö på ett av världens 100 främsta lärosäten? Då kan det vara dig vi söker!
Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar ca 120 personer och vi håller till i trevliga lokaler i Studenthuset på universitetsområdet.
Ekonomifunktionen är placerad vid Studentavdelningens kansli och du rapporterar direkt till avdelningschefen. Du arbetar nära avdelningens ledningsfunktioner och berörda handläggare samt har löpande kontakter med universitetets Ekonomiavdelning och Planeringssekretariat.
Arbetsuppgifter
Som ekonom vid Studentavdelningen är du ansvarig för avdelningens ekonomiadministration. Din roll är bred och innefattar allt från löpande redovisning till att ge kvalificerat stöd till ledningen vad gäller avdelningens övergripande ekonomi.
I de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår:
• budget, prognoser och löpande budgetuppföljning
• löpande redovisning, bokslut, avstämningar och rapportering
• leverantörs- och kundfakturor
• inköp och beställningar.
I rollen ingår också att utveckla rutiner och arbetssätt för avdelningens ekonomiadministration.
Kvalifikationer
Krav
Vi söker dig som har högskoleutbildning i ekonomi eller motsvarande kompetens som vi bedömer vara likvärdig. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig sektor. Du är van användare och har goda kunskaper i Office-paketet. Du har goda kunskaper i svenska och engelska språket.
Meriterande
Det är en fördel om du har erfarenhet av projektredovisning. Kunskaper i Mercur, Raindance, Primula eller liknande system är meriterande. Tidigare erfarenhet från universitets- och högskolesektorn är meriterande.
Personliga egenskaper
Du är prestigelös och trivs i en roll där du får arbeta med varierande arbetsuppgifter på olika nivåer och där det ställs krav på att du är strukturerad och noggrann. Du behöver vara självgående och ha förmåga att bygga och utveckla professionella relationer med dina kontakter inom universitetet. Vi värdesätter att du har en vilja att förstå vårt uppdrag och att du är intresserad av vår verksamhets olika delar.
I denna rekrytering läggs stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av avdelningschef Jerker Dahne, jerker.dahne@su.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.