OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
vid Stockholms centrum för forskning om offentlig sektor. Sista ansökningsdag: 2021-03-15.
Stockholm Centre for Organizational Research, Score, är ett mångvetenskapligt forskningscentrum med syfte att initiera, bedriva och sprida forskning om organisatoriska aspekter av det moderna samhället. Centrumet drivs gemensamt av Handelshögskolan i Stockholm och Stockholms universitet men är lokaliserat till Stockholms universitet. För närvarande finns bland forskarna representanter för disciplinerna företagsekonomi, ekonomisk historia, socialantropologi, sociologi och statsvetenskap.
Arbetsuppgifter
Som institutionsekonom har du ansvar för centrets ekonomi samt för att organisera och planera arbetet inom ditt ansvarsområde. Du arbetar tillsammans med övriga administratörer och det ingår exempelvis även i tjänsten att vara beredd att täcka upp för varandra vid behov samt i samband med att olika event ordnas dela på de arbetsuppgifter som krävs. Du arbetar nära föreståndaren på centret vilket förutom ansvaret för centrets ekonomi också innebär delat ansvar tillsammans med övriga administratörer när det gäller personalfrågor samt att centrala regler och direktiv följs. Du kommer också arbeta nära centrets forskare med frågor kopplade till projektekonomi särskilt när det gäller utformning av budget i samband med ansökningar för forskningsprojekt samt löpande planering och uppföljning av ekonomi i beviljade forskningsanslag.
I ansvaret för centrets ekonomi ligger att ansvara för centrets budget, bokslut, ekonomiska redovisning samt verksamhetsuppföljning såväl för centret som helhet som för enskilda forskningsprojekt och program samt att analysera utfallet och rapportera denna information till berörda. Ansvar för löpande bokföring ingår även om arbetet kan delegeras. I delat ansvar för personalhantering ingår upprättande av anställningsbeslut, översyn av anställningstid i förhållande till projektekonomi, hantering av utlägg, resor, sjukskrivningar och semester.
Du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbete inom universitetsvärlden men en särskild merit är erfarenheter från liknande arbete vid Stockholms universitet. Du ska ha god känsla för att leverera effektivt och med hög kvalitet, även under tidspress. Vi förutsätter att du har ett genuint intresse för och kunskap om högre utbildning och forskning.
Som person är du lyhörd och har förmågan att skapa ett gott arbetsklimat. Det nära samarbetet med kollegiet förutsätter att du är skicklig relationsbyggare och flexibel när det gäller att hitta lösningar samt att bidra på olika sätt där det behövs. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
Du har relevant högskoleexamen och dokumenterad erfarenhet av arbete med inriktning mot ekonomi samt erfarenhet av personalhantering inom universitetsvärlden och särskilt vid Stockholms universitet samt förmåga att arbeta såväl operativt som strategiskt.
Meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitetsvärlden och god kännedom om de administrativa system som ingår i det vardagliga arbetet vid Stockholms universitet samt dokumenterad erfarenhet när det gäller ekonomi och personalhantering kring forskningsprojekt. Du ska ha erfarenhet av att göra bokslut och budgetförslag samt god kommunikativ förmåga och förmåga att samarbeta.
Då centret har internationella samarbeten och forskare som inte kan svenska är god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift på både svenska och engelska ett krav.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare, provanställning kan tillämpas. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Scores föreståndare Staffan Furusten, tfn 070-3286621, staffan.furusten@score.su.se. Eller biträdande föreståndare Renita Thedvall, 08-6747401, renita.thedvall@score.su.se.
Fackliga företrädare
Se länk till fullständig annons nedan.
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbsida www.su.se/jobb, under Lediga jobb.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.