Ekonom

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


LU Byggnad arbetar med universitetets fysiska resurser och ansvarar bland annat för planering, lokalförsörjning, byggprojekt, inredning, miljö, arbetsmiljö, säkerhet, kemikaliesäkerhet, strålskydd samt brandskydd. LU Byggnad ansvarar för universitetets totala inhyrning av lokaler omfattande ca 530 000 kvm. Vår samlade kompetens säkerställer att Lunds universitets lokaler håller hög klass och skapar förutsättningar för en hälsosam och säker arbetsplats. LU Byggnad ansvarar även för gemensamma lärosalar, schemaläggning, lokalbokning samt för café- och restaurangverksamhet. Verksamhetens övergripande mål är att säkerställa en god och ändamålsenlig universitetsmiljö genom effektiv resursanvändning.

LU Byggnad är universitetets avtalspart gentemot fastighetsägaren. Det innebär att LU Byggnad ansvarar för frågor som rör inhyrningar, avveckling och för alla förändringar av universitetets lokalbestånd. Sektionen är organiserad i tre avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning och Säkerhet och miljö. LU Byggnad har ca 40 anställda.





Tjänsten som Ekonom är placerad under avdelningen Lokalsamordning.

Avdelningen har 15 anställda. 

Arbetsuppgifter

- fördelning av lokalkostnader för Lunds universitet, dvs ansvara för debiteringsprocessen månadsvis samt budgetprocessen för lokalkostnader
- rapportering avseende statistik och nyckeltal samt uppföljning av utfall
- utgöra ekonomiskt stöd till lokalplanering och byggprojekt
- utrednings och analysarbete både i grupp och självständigt
- vara en stödfunktion med en förklarande roll avseende hyres-och lokalkostnadsfrågor samt ha löpande kontakt med verksamheten
- bokslut, prognos, budget och övrig ekonomisk redovisning

Kvalifikationer

För att arbeta hos oss måste du ha:
• relevant högskoleutbildning som till exempel civilekonom eller motsvarande
• goda kunskaper och erfarenhet av ekonomisk redovisning och budgetarbete
• fördjupade kunskaper inom Excel
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Följande erfarenhet och kunskaper är meriterande:
• erfarenhet av debitering
• goda kunskaper om hyresekonomi
• erfarenhet från universitet och högskolor eller liknande organisationer
• kunskap om fastighetsekonomi
• erfarenhet av systemförvaltning
• arbete med resursoptimering och utveckling av administrativa processer, vilket även innebär medverkande vid utveckling av IT-program.

Som person har du god planeringsförmåga och kan arbeta strukturerat. Det är av största vikt att du kan planera ditt arbete utifrån förutbestämda deadlines samt att du kan arbeta med uppgifter/processor parallellt.

Du är noggrann och det är viktigt för dig att avsluta saker du har påbörjat. Vidare är du analytisk och har en förmåga att se helheter. Du trivs i en roll med mycket eget ansvar, där du med din kunskap kan bidra till förbättringar. Du drivs av att utmana och bli utmanad av existerande arbetssätt/lösningar och trivs med att finna nya angreppssätt. Komplexa problem hanterar du både självständigt och i grupp på ett effektivt sätt. Självklart är du även en trevlig kollega och bidrar till god stämning på arbetsplatsen och trivs med att samarbeta.

Det är meriterande om du har erfarenhet av införandeprojekt eller utveckling av IT-system/modul. Eftersom rollen emellanåt är i gränslandet mellan IT och ekonomi så ser vi gärna att du har förståelse för och är intresserad av båda områdena.

Vi finner det även viktigt att du kan presentera dina underlag och analyser på ett pedagogiskt sätt. Det är viktigt att du kunna anpassa dig och möta mottagaren utifrån deras ekonomikunskaper både skriftligt och muntligt för att tydligt presentera ditt budskap.

LU Byggnad erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där nära samarbete med
verksamhetsföreträdare, studenter och hyresvärdar kännetecknar vardagen.

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.


Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.