Ekonom

vid Psykologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2021-08-06.

Psykologiska institutionen är en mångfaldig och kreativ arbetsplats som bedriver utbildning och forskning i psykologi. Över 1000 studenter passerar varje termin våra olika utbildningar, från grund- till forskarnivå, inklusive psykologprogram, psykoterapeutprogram och specialistutbildningar. På institutionen bedrivs en omfattande och framgångsrik forskning.

Arbetsuppgifter
Psykologiska institutionen hanterar idag ett stort antal samverkansavtal, genomför flera upphandlingar och handlar varor och tjänster för mångmiljonbelopp. Det senaste året har vi börjat med att bygga upp en lokal funktion kring avtal och upphandling/inköp och är nu redo att ta nästa steg. Uppdraget är därför nytt och motsvarande funktion har inte funnits vid institutionen tidigare. Du kommer i huvudsak arbeta med två olika områden.

Som avtalskoordinator kommer du samordna institutionens avtal och överenskommelser. Det blir din uppgift att upprätta och underhålla vår lokala avtalsdatabas, samt följa upp avtal och vid behov förlänga och avveckla befintliga avtal. Tillsammans med verksamheten kommer du driva ärenden där ny samverkan är aktuell. I den rollen har du nära kontakt med våra chefer, forskare/kursansvariga, fakultet, central förvaltning samt med våra samverkanspartners.

Som inköpskoordinator kommer du samordna institutionens upphandlingar och inköp. Det gäller nya upphandlingsbehov, hantera direktupphandlingar, men också att avropa på befintliga avtal. Du kommer också vara den som ser till att vi följer lagstiftning och universitetets riktlinjer kring upphandling/inköp, samt utvecklar våra interna processer. Du har kontakt med våra leverantörer och du samverkar med den centrala förvaltningen samt vid behov andra institutioner vid universitetet.

I ett första steg tror vi att arbetsuppgifterna ovan kommer omfatta cirka 50 %. Det betyder att du också kommer att ge stöd och avlastning till övriga ekonomer vid behov. Arbetsuppgifterna kommer löpande att förändras och kan anpassas utifrån din utbildning och erfarenhet.

Anställningen hör till institutionens stödavdelning, som leds av den administrativa chefen. Stödavdelningen är indelad i mindre enheter och den aktuella anställningen är placerad inom ekonomi- och HR-enheten. Även andra arbetsuppgifter knutna till enhet/grupp och stödavdelning kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en masterexamen i ekonomi med anknytning till arbetsuppgifterna. Vi fäster stor vikt vid erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid universitet/högskola. Annan arbetslivserfarenhet från universitet/högskola, som är relevant för anställningen, är meriterande.

Arbetet kräver att du är noggrann, organiserad och har mycket god samarbetsförmåga såväl som förmåga att arbeta självständigt. Det är viktigt att du är utåtriktad, initiativrik och tycker om att arbeta med människor. Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög och du bör ha en god förmåga att prioritera. Vi ser gärna att du är nyfiken och har en öppen inställning till förändringar.

Arbetet innebär kontakt med både svenska och internationella aktörer och det är därför mycket viktigt att du kan uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare frågor om anställningen lämnas av Emma Aldenstam, gruppledare, emma.aldenstam@psychology.su.se, eller Henrik Lennermark, adm. chef, henrik.lennermark@psychology.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbplats www.su.se/jobb.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.