OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Institutionen för geovetenskaper har ca 75 anställda. Vi utbildar geografer och geologer och ger våra studenter kunskaper och färdigheter så att de kan bidra till att lösa olika geografiska och geovetenskapliga problem både inom akademin och i samhället. Institutionens administrativa enhet har åtta medarbetare där du kommer att ingå som en av två ekonomer. Vi arbetar för att uppnå mångfald på arbetsplatsen och för att skapa en familjevänlig miljö. Mer information finns på vår webbplats: https://www.gu.se/geovetenskaper
Arbetsuppgifter
Vi söker en ekonom till ekonomifunktionen inom verksamhetsstödet vid institutionen för Geovetenskaper. Du kommer att arbeta i team och teamet kommer att som huvudsakliga arbetsuppgifter ansvara för att driva och samordna institutionens budget, prognos, uppföljnings- och bokslutsarbete. Hantering av institutionens externa medel och fakturahantering ingår också i teamets arbetsuppgifter.
Som ekonom arbetar du fram beslutsunderlag, sammanställer och analyserar ekonomiskt material och verkar som ekonomisk rådgivare åt prefekt, administrativ chef och ledningsgrupp samt rapporterar till institutionsrådet. En viktig uppgift är att ta en proaktiv roll i vidareutvecklingen av ekonomiadministrativa rutiner och processer på institutionen och i institutionens bokslutsarbete.
Du förväntas ha ett nära samarbete med institutionens utbildningsansvariga där du ska vara ett stöd i arbetet med planering och uppföljning av kurs- och programutbud och analys av studenttillströmning och prestationer. Du kommer också samarbeta med institutionens forskare kring exempelvis externa medel samt med andra funktioner så som exempelvis HR. Arbetet innebär att ta fram och genomföra ekonomiska presentationer i olika sammanhang vid institutionen. Administrativa uppgifter kan i mindre utsträckning komma att ingå inom ramen för din anställning. Du kommer att ingå i fakultetens nätverk för ekonomer samt samverka med centrala ekonomiavdelningen på Göteborgs universitet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen inom ekonomi eller motsvarande och har flera års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom offentlig förvaltning, gärna inom högskolesektorn. Du har en stor förståelse för de krav som ställs på statliga myndigheter men även för de behov av flexibilitet som en internationell forskningsmiljö med dess olika aktörer och finansiärer ställer. Du visar också förståelse för forskares och lärares arbetsvillkor.
Vi förutsätter att du har god datorvana och uppskattar att arbeta effektivt i digitala system samt är en van användare av Excel och övriga officepaketet. Du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Då utveckling av institutionens ekonomiska processer är ständigt pågående är erfarenhet av utvecklingsarbete med goda resultat inom ekonomiområdet meriterande. Arbetet kräver att du är strukturerad och har en god analytisk förmåga och ett strategiskt tänkande.
Du kommer att samarbeta i team och vi ser därför att du är en samarbetsinriktad och kommunikativ person. Du behöver också ha en pedagogisk förmåga och tycka om att förklara ekonomi för icke-ekonomer muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Ekonomiområdet är en viktig del av institutionens stödverksamhet och därför är din ansvarskänsla för ditt eget arbete, men också för institutionen som helhet avgörande. Vi ser också att du är en stabil och trygg person med hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Eventuellt kommer personlighetstester utföras i samband med rekryteringsprocessen.
Anställning
Anställningen är tillsvidare och på heltid med placering tills vidare vid institutionen för geovetenskaper. Tillträde enligt överenskommelse. Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Tove Westerberg, Administrativ chef: 0766-186892
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-09-20
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.