Ekonom

Göteborg är mitt uppe i ett stort stadsutvecklingssprång. Vår stad växer varje år och har ambitioner att fortsätta växa som regionens kärna. Trafikkontoret har en central roll i utvecklingen av staden, men också att förvalta den befintliga staden. Idag är vi ca 470 medarbetare som planerar, bygger, förvaltar och utvecklar stadens infrastruktur, gator och offentliga rum till största möjliga nytta för stadens boende, besökare och verksamma. I vårt uppdrag finns också att boka och administrera färdtjänstresor och andra serviceresor. Tillsammans med övriga förvaltningar och bolag i Göteborgs stad arbetar vi för att Göteborg ska fortsätta växa och utvecklas till en stad för alla.

ARBETSUPPGIFTER
Vår redovisningsenhet består av 13 medarbetare som tillsammans säkerställer en korrekt redovisning. Enheten ingår i förvaltningens ekonomiavdelning med cirka 20 medarbetare. Vi söker nu en ekonom med ansvar för förvaltningens leverantörsreskontra samt redovisningen i våra samarbets- och utvecklingsprojekt (projekt som finansieras av extern part t.ex. EU).

Som ansvarig för leverantörsreskontran arbetar du med hela processen för leverantörsreskontran och ser till att flödet av leverantörsfakturor hanteras korrekt och så smidigt som möjligt. I arbetet ingår att se till att rutiner för leverantörsfakturahanteringen följs, exempelvis genom påminnelser, stickprov och kontroller. Du vidareutvecklar våra rutiner för fakturahanteringen samt utbildar kollegor och användare ute i verksamheten. Du ansvarar även för de balanskonton som är kopplade till leverantörsreskontran vilket innebär avstämningar, kontroller samt uppföljning. Du är en aktiv part i Trafikkontorets interna processgrupper för Beställning till Betalning och i stadens nätverk. Du förväntas aktivt driva utvecklingsfrågor kopplat till leverantörsreskontran och är ett stöd till verksamheten och kollegor.

I våra utvecklingsprojekt arbetar du med uppföljning och kontroll av utfall och gör korrigeringar i bokföringen vid behov. I uppstarten av samarbets-och utvecklingsprojekt samt under projektens gång ansvarar du för att kodstrukturen är korrekt och att den efterföljs. Du ansvarar för att all ekonomisk dokumentation kopplat till projekten är korrekt och finns sparad på korrekt sätt. Du är ett aktivt stöd i ekonomifrågor gentemot projektledare och Controllers i redovisningsfrågor och vid rapportering samt revision.

Vi arbetar i systemen Proceedo, UBW Unit4 (agresso) samt Hypergene.


KVALIFIKATIONER
Du har Ekonomiutbildning från högskola eller universitet. Vi vill att du har ett par års erfarenhet av att självständigt arbeta med redovisningsfrågor och leverantörsreskontra. Du har vana att arbeta nära projektledare och ge stöd i redovisningsfrågor. Du är noggrann och målinriktad i allt du gör och trivs bäst när du får saker gjorda och ser resultat. Eftersom tjänsten innebär mycket kontakter med projektledare och utbildning ser vi gärna att du har en god pedagogisk förmåga.

Du har en hög IT-kompetens med goda kunskaper i Excel och vana vid att arbeta med olika affärssystem.
Det är meriterande om du arbetat inom stat, kommun eller större organisation med högt flöde av leverantörsfakturor och projektredovisning.


ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i en förvaltning där utveckling står i fokus, både internt hos oss och även i flertalet av de uppdrag vi bedriver i staden. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vår arbetsplats är belägen i centrala Göteborg och vi erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ditt privatliv.

Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Om rekryteringsprocessen:
För din kännedom arbetar vi med kompetensbaserade rekryteringsprocesser, en metod som innebär att vi fokuserar på kompetens för tjänsten samt personliga egenskaper. Ansökningarna hanterar vi löpande och kan komma att bjuda in till intervjuer innan sista ansökningsdag. För en del av våra rekryteringar tillämpar vi testning som en del av vårt urvalsarbete. Mer information gällande testning får du om du går vidare i processen.

Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn:
https://www.linkedin.com/company/trafikkontoret-goteborgs-stad/

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.