Ekonom

vid Institutionen för astronomi. Sista ansökningsdag: 2022-03-27.


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning i naturvetenskap och humanvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 29 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Institutionen för astronomi består av omkring 80 medarbetare och bedriver forskning och utbildning på kandidat-, master och doktorandnivå. Våra huvudsakliga forskningsområden är Planet- och stjärnbildning, Galaxer, Supernovor, Solfysik och Beräkningsastrofysik.

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad ekonom till institutionens administrativa avdelning, som består av cirka sju medarbetare inom ekonomi, HR, IT och övrig administration. Vi erbjuder en mångsidig, stimulerande och internationell arbetsplats i en dynamisk miljö, lokaliserat i AlbaNova universitetscentrum vid Roslagstull.
Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara ett viktigt stöd till våra forskare och ha en stor variation av arbetsuppgifter inom det ekonomiadministrativa området. Du kommer också att delta aktivt i att utveckla institutionens arbetsformer, rutiner och processer tillsammans med annan personal inom ekonomi- och HR-funktionen. Vi erbjuder en anställning som är flexibel med goda utvecklingsmöjligheter, såväl personligen som professionellt.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• uppföljning och redovisning av externfinansierade projekt
• granskning av reseräkningar och ersättning för utlägg
• leverantörsfakturor och rekvisitioner
• avstämningar av interna och övriga projekt
• löpande bokföring och vara behjälplig vid bokslutsarbete
• bistå vid inköp och upphandlingar
• ansvarig för arkivering av ekonomi-, forsknings- och undervisningsmaterial
• aktivt delta i Stockholms universitets nätverk för ekonomer samt nätverk för arkivansvariga vid institutionen
• utveckling av ekonomiadministrativa rutiner.

Även andra arbetsuppgifter inom administration förekommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med inriktning mot ekonomi på lägst kandidatnivå, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, samt ett par års erfarenhet av liknande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då flertalet av institutionens anställda är engelskspråkiga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet Raindance samt det personaladministrativa systemet Primula. Även erfarenhet av andra ekonomisystem är meriterande. Du har lätt för att sätta dig in i nya datorsystem och digitala verktyg, samt stor vana av att arbeta i Excel.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna, såsom mycket god samarbetsförmåga, förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du är en serviceinriktad person som är glad och hjälpsam samt noggrann, strukturerad och arnsvarstagande inom ditt ansvarsområde. Du uppskattar att arbeta både högt och lågt med varierande arbetsuppgifter och att hjälpa till där det behövs.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Anna Björk, anna.bjork@astro.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.