Ekonom

vid Filosofiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2022-10-31.

Filosofiska institutionen är en institution inom Humanistiska fakulteten med ca 60 anställda och ca 1500 studenter per läsår. Verksamheten vid institutionen omfattar undervisning och forskning inom praktisk filosofi och teoretisk filosofi. För mer information om institutionen, se www.philosophy.su.se.

Filosofiska institutionen förvaltar löpande flera större forskningsprogram och -projekt.

Arbetsuppgifter
Som ekonom har du en central roll när det gäller institutionens ekonomi och arbetar med en stor variation av ekonomiska frågor kopplade till utbildning och forskning. Du har ansvar för institutionens ekonomiuppgifter. Som del i den administrativa avdelningen på institutionen har du som uppdrag att ge ett kompetent stöd samt bidra till utveckling inom området. 

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• Budgetarbete, uppföljning och prognoser.
• Avtalshantering.
• Bokslutsarbete, löpande bokföring och fakturahantering.
• Framtagande av ekonomirapporter för analys och uppföljning.
• Utveckling av ekonomiadministrativa rutiner.
• Hantering av kostnadsutlägg.
• Upprätta och registrera institutionsbudgeten tillsammans med den administrativa chefen.
• Upprätta och registrera budgeten för externa bidragsprojekt.
• Inom projektredovisningen ansvarar du för hela processen från budget vid projektansökan, avtalsskrivning, uppföljning, rekvisitioner och slutredovisning.
• Personaladministrativa arbetsuppgifter.

Andra relaterade administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Du är involverad i institutionens övergripande ekonomi som stöd till prefekt, administrativ chef, styrelse och projektansvariga. Stockholms universitet är en statlig myndighet och arbetsuppgifterna styrs av såväl interna som externa regelverk och du ansvarar för bevakningen av dessa. Du arbetar även nära forskarna med hanteringen av ekonomin för deras forskningsprojekt.

Arbetet innefattar många interna och externa kontaktytor, då du samarbetar med såväl medarbetare vid institutionen som universitetets centrala ekonomiavdelning. En stor del av kommunikationen, både den interna och externa, sker på engelska. Du rapporterar till institutionens administrativa chef.

Kvalifikationer
Krav


• Relevant utbildning inom ekonomi eller motsvarande utbildning/ erfarenheter som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt.
• Att självständigt ha arbetat med redovisning och bokslut på motsvarande ansvarsnivå.
• Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete från statlig myndighet.
• Erfarenhet av projektredovisning- interna och externa projekt.
• Erfarenhet av ekonomiskt ansvar samt handledning av projektadministratör inom tvärvetenskapligt forskningsprojekt.
• Goda kunskaper inom bokföring.
• Erfarenhet av kund- och leverantörsreskontra.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet av stödsystemen Raindance, Primula, Mercure, W3D3.

Vi fäster stor vikt vid erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid universitet/högskola.

Personliga egenskaper
Arbetet ställer höga krav på att du är noggrann, strukturerad och kan ta egna initiativ. Du ska ha god förmåga att leverera vid utsatta deadlines och analysera och lösa problem i ett team såväl som självständigt. Arbetet ställer krav på en god förmåga att strukturera och prioritera arbetsuppgifter. Du stimuleras av att utveckla processer och av att utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet och att bidra till ett gott arbetsklimat.

Det är viktigt att du har kapacitet att klara av perioder med hög arbetstopp samt har en god samarbetsförmåga. Det krävs en förmåga att pedagogiskt presentera och kommunicera resultat och analyser, både skriftligt och muntligt på såväl svenska som engelska.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och servicekänsla.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef,  Marjan Bastansiar marjan.bastansiar@philosophy.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.