Ekonom

Institutionen för estetiska ämnen söker dig, erfarna och kompetenta ekonom, som vill bli en av oss.

Vi erbjuder ett självständigt och stimulerande arbete med stor flexibilitet, goda förutsättningar till utveckling samt omväxlande arbetsuppgifter.

På institutionen för estetiska ämnen samsas omkring 40 trevliga kollegor som förenas i sitt engagemang för estetiska uttryck och kunskapsområden. Ett av våra viktiga uppdrag är att ge lärarutbildning inom skolans estetiska ämnen bild, musik och slöjd. Vi har också ett professionsinriktat kursutbud inom grafisk design, design och kläder och musikproduktion. Därtill bedriver vi forskning, både på vetenskaplig och konstnärlig grund, inom det estetiska kunskapsområdet. Detta gör vår arbetsplats till en kreativ miljö där människor med olika skapande intressen möts: trä och textil, modedesign, bild och form, foto, ljud och musik med mera. Som vår ekonomisamordnare bidrar du till kunskapsutvecklingen inom de estetiska ämnena genom att skapa de ekonomiska ramar vi behöver för vår verksamhet. För mer information om vad vi gör, besök gärna institutionens hemsida https://www.umu.se/institutionen-for-estetiska-amnen/om-institutionen/. Som statligt anställd har du även många förmåner som du kan läsa mer om https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/.

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som ekonom hos oss arbetar du nära prefekt och studierektor och är en del av institutionens ledningsgrupp. Arbetet spänner över hela ekonomiområdet och innefattar såväl operativt som strategiskt ekonomiarbete. Som ekonom utgör du ett viktigt och kvalificerat chefsstöd i strategiska frågor och ansvarar för ett ekonomiskt perspektiv i verksamhetens utvecklings- och förändringsarbete. 

Ekonomen bistår prefekt och övrig ledning med stöd kring enhetens övergripande ekonomi och ansvarar för arbetet med budget, prognosarbete, löpande uppföljning och bokslut. Det innebär att du leder och samordnar ekonomiarbetet och bevakar att gällande regelverk och riktlinjer efterföljs. I detta ingår även att föredra ekonomirelaterade ärenden och frågeställningar för enhetens ledningsgrupp, anställda och utomstående intressenter/uppdragsgivare samt att komma med förslag till lösningar vid eventuella problem. Du ska också vara behjälplig vid institutionens bemanningsplanering och bereda underlag till verksamhetsberättelser och verksamhetsplaner. 

I arbetet ingår projektredovisning/hantering av forskningsmedel, ekonomiska uppföljningar och granskning av ekonomiska ärenden. Du hanterar bidrag från både statliga och privata forskningsfinansiärer samt från EU, och ger stöd i ekonomiska frågor till enhetens verksamma forskare. Du ansvarar för samarbetsavtal och kontrakt med externa finansiärer och andra externa parter och uppdragsgivare. 

Anställningen innefattar även löpande ekonomiarbete såsom hantering av leverantörs- och kundreskontra, granskning av reseräkningar, inventering samt att utveckla och förbättra institutionens rutiner inom ekonomiarbetet. Andra förekommande administrativa arbetsuppgifter i samband med den dagliga verksamheten kan ingå, såsom exempelvis diarieföring och arkivering. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov. 

Kompetenskrav:
Vi söker dig som har lägst kandidatexamen inom ekonomiområdet med inriktning mot redovisning, och har erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, däribland erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som de du kommer att utföra på institutionen. 

Du ska besitta god förmåga att, utifrån ett ekonomiskt perspektiv, ge ett kvalificerat ledningsstöd i verksamhetens strategiska och löpande arbete. 

Arbetet kräver gott ordningssinne, stor noggrannhet och god förmåga att strukturera och planera ditt arbete, samt prioritera bland arbetsuppgifterna.

Du är initiativtagande, självständig och ansvarstagande, och har god analytisk och problemlösande förmåga. 

Du har förmåga att inta ett övergripande och strategiskt perspektiv på ekonomiska frågor och intresse av och förmåga att beskriva och förklara ekonomi på ett pedagogiskt sätt i tal och skrift, samt att ge ett kvalificerat ledningsstöd i verksamhetens strategiska och löpande arbete.

Du kommer att ha många kontaktytor och det är viktigt att du har god samarbets- och kommunikationsförmåga och en hög integritet. 

Du har god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet/O365 och i synnerhet i Excel
Du har god förmåga att på ett professionellt sätt uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Övriga önskvärda kvalifikationer:
Det är meriterande om du har flerårig erfarenhet av ekonomiarbete inom stor organisation, erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet, gärna från universitet eller högskola. Erfarenhet av att hantera forskningsprojekt och EU-projekt är meriterande. Erfarenhet av att använda universitetets ekonomiska system är också meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att vara delaktig i att förbereda underlag för verksamhetsstrategiska dokument såsom budgetkommentarer och även verksamhetsplan och -berättelse. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan:
Ansökan ska innehålla ett CV, ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, relevanta betyg och intyg.

Ansökan ska göras i e-rekryteringssystemet Varbi och vara inkommen senast 20221202.

Övriga upplysningar:
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Stina Wikberg, 090-786 58 66, stina.wikberg@umu.se.

Välkommen med din ansökan!