Ekonom

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Ekonomikontoret ger ekonomiadministrativt stöd till verksamheter inom den universitetsgemensamma förvaltningen, Kultur- och museiverksamheterna (LUKOM), Universitetets särskilda verksamheter (USV) och Juridiska fakulteten.

Organisatoriskt är Ekonomikontoret en del av Sektionen Ekonomi. Avdelningen består av 6 medarbetare och vi sitter i trevliga lokaler i centrala Lund. Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

En av Ekonomikontorets medarbetare har fått nya arbetsuppgifter och vi söker nu en ekonom som tycker det är kul med projektredovisning och att arbeta nära med verksamheternas forskare. Du är placerad på Ekonomikontoret med arbetar med flera olika spännande verksamheter och utgör ett viktigt stöd vid ansökan, genomförande, rapportering och revision av projekt finansierade av både svenska och utländska bidragsgivare. Även EU-projekt ingår.

Arbetsuppgifter

Arbetet omfattar löpande redovisning, fakturering, budget, uppföljnings-, analys-, prognos- och bokslutsarbete. Du ska stödja, informera och samverka med verksamheternas ansvariga och kunna förklara ekonomiska utfall. I arbetsuppgifterna ingår att kunna utföra utredningsarbete på olika nivåer. En stor del av din arbetstid involverar beräkningar och rapportering av bidragsfinansierade projekt. Du ska vara delaktig i utvecklingen av rutiner, mallar och processer.  Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifiktioner

Krav
Vi söker en ekonom som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med hela spannet från budgetarbete och tolkning av kontraktsvillkor till löpande redovisning. Arbetet ställer stora krav på förmåga att självständigt hantera  och planera ekonomiarbete.

Du har:

- Akademisk utbildning inom ekonomi eller motsvarande eftergymnasial utbildning
- Erfarenhet av arbete med ekonomi och redovisningsfrågor
- God datorvana och goda kunskaper i Excel
- Lätt för att lära dig nya system
- God pedagogisk och kommunikativ förmåga då du ska kunna förklara ekonomi för icke-ekonomer
- Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt
- God förmåga att uttrycka sig väl, både skriftligt och muntlig på både svenska och engelska
- God samarbetsförmåga

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Samarbetsförmåga, att kunna arbeta självständigt, strukturerat och noggrant är en förutsättning. Att kunna se helheter och vara analytisk är viktiga egenskaper liksom att kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt.  Hänsyn kommer även tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka ekonomiarbetet inom avdelningen.

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Ekonomis huvuduppgift är att ge verksamheten vid Lunds universitet stöd för en rationell ekonomiadministrativ hantering och tillgodose behoven av högkvalitativ ekonomisk information för att underlätta beslutsfattande inom och utanför universitetet. Detta innebär bl.a. att sektion Ekonomi: ansvarar för universitetets ekonomimodell och redovisningssystem, ger institutionerna stöd i deras dagliga ekonomihantering, kvalitetskontrollerar bokföringen, samordnar bokslutsarbetet, rapporterar till myndigheter, tar fram ekonomiska sammanställningar som behövs för uppföljning och beslutsfattande, ger utbildning och information i ekonomiadministrativa frågor. Sektion Ekonomi ansvarar också för universitetets likviditetshantering, lånehantering, ränteberäkning samt stiftelse- och fondförvaltning. Därutöver bistår sektion Ekonomi universitetet i upphandlingsärenden med syfte att skapa förutsättningar för effektiv och rationell anskaffning. Avdelningen inköp och upphandling handlägger dessutom anslutningar kring e-fakturering och e-inköp via Lupin, ett system för elektroniskt fakturaflöde och inköp via webb-portal.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.