Ekonom

Vid institutionen för ekologi bedrivs forskning och utbildning i ekologi kring populationers, organismsamhällenas och ekosystemens dynamik, ofta med inriktning på jordbruks- och skogslandskapets ekologi. Grundläggande och tillämpade frågeställningar om ekologiska konsekvenser av markanvändning och om biologisk mångfald hanteras ofta tillsammans i såväl enskilda projekt som större samarbeten.

Ekonom
Vi söker en ekonom med inriktning mot personaladministration där du arbetar självständigt med stor bredd av arbetsuppgifter med nära koppling till institutionens uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är stimulerande, varierande och där du förväntas ta egna initiativ.

Du är placerad på institutionen för ekologi på kontoret i Grimsö och tillhör teamet som arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning. I gruppen är vi totalt 15 personer med placering både i Grimsö och i Uppsala. Vi hanterar ekonomi- och personalfrågor, utbildningsadministration, diarieföring och arkivering.

Då verksamheten är i en expansiv fas kommer arbetsuppgifterna att variera med institutionens utveckling. Det finns därför goda möjligheter att påverka arbetssätt och rutiner utifrån gällande regelverk, och därmed också goda möjligheter till egen utveckling.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter:

• Vägleda och stötta ämnesföreträdare och projektledare gällande ekonomi, budget och uppföljning. Vilket bl.a. innehåller arbete med ansökningar, lönekonteringar, fakturering/rekvirering av medel och ekonomisk rapportering till finansiärer.
• Vägleda och stötta studierektorerna för Grundutbildningen gällande ekonomi, budget och regelverk som exempelvis lönekonteringar.
• Budgetarbete och uppföljning av budget för projektekonomi och statsanslag.
• Hantering av inkommande personalärenden i mejlkorgen.
• Administration av anställningsbeslut, uppsägningar, ledighet, timlöner, arvoden, lönehantering, försäkringsfrågor mm.
• Då vi har internationella medarbetare ingår support i samband med deras ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.
• Inköp, arkivering och andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma.

Kvalifikationer:
Vi vill att personen som söker ska ha


• Administrativ utbildning på minst gymnasienivå samt studier på högskola eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig.
• Erfarenhet av personaladministration såsom registrering av anställningar, timrapprotering och konteringsändringar mm.
• Vana vid IT-system för bland annat ekonomi- och personalhantering samt förmåga att sätta sig in i olika system.
• Goda kunskaper i Office-paketet, Microsoft och Access.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska och engelska.

Meriterande


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Kunskaper i personalsystemet Primula/UBW.
• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen.
• Erfarenhet från universitet eller högskola.
• B-Körkort.

Tjänsten har en bredd av olika arbetsuppgifter, för att lyckas krävs att du kan prioritera och har en god samarbetsförmåga. Det krävs också att du har ett organisatoriskt synsätt och kan ansvara för din roll i ett team. Arbetet kräver också en förmåga att kunna hålla deadline och kunna sätta gränser. Du kommer att ha mycket kontakt med institutionens alla avdelningar med våra ämnesföreträdare, projektledare och bidragsgivare så du behöver vara kommunikativ och gillar att arbeta med olika slags människor.
Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi värdesätter erfarenhet från liknande arbete högt, likväl som att du har ett samhällsfokus.

Placering:
Grimsö.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%.

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-01-09.

 

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se