Ekonom

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Institutionen för biologi och miljövetenskap (BioEnv) finns utbildnings- och forskningsverksamhet som sträcker sig från fjällvärldens ekosystem, genom skog, mark och vattendrag, hela vägen ut i havet. I dessa miljöer arbetar vi med olika biologiska organisationsnivåer från gener, via individer och populationer till samhällen och ekosystem. Vi arbetar inom ekologi, evolution, fysiologi, systematik och kombinationer av dessa ämnesområden för att förstå betydelsen av naturliga och av människan skapade miljöförändringar.

Institutionen är placerad på tre olika ställen: i Göteborgs botaniska trädgård, på Medicinareberget i Göteborg och Kristinebergs marina forskningsstation. Den aktuella anställningen är förlagd till Medicinareberget och Göteborgs botaniska trädgård med möjlighet att arbeta deltid på distans utifrån verksamhetens behov. I augusti flyttar institutionen till nya lokaler och placering blir då på Medicinareberget i huset Natrium.

Arbetsuppgifter
Då en av våra ekonomer valt att gå vidare i sin yrkeskarriär söker vi nu dig som vill ingå i vårt kvalificerade verksamhetsstöd med fokus på ekonomiskt uppföljningsarbete.

Anställningen innebär bland annat:


• Ekonomiadministrativt ansvar inom flera och parallella forskningsprojekt från olika finansiärer med olika villkor
• Budget, uppföljning och rapportering av externfinansierade forskningsprojekt där du fungerar som en controllerfunktion åt projektledarna, ex. inom EU-projekt och KAW-projekt
• Registrering av bidragsansökningar och beviljade bidrag i kontraktsdatabasen EKO, samt bevakning av inkommande forskningsmedel
• Bistå övriga ekonomer i budget- och bokslutsarbete
• Till viss del löpande ekonomihantering såsom fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra) och kontoavstämningar

Vidare innebär arbetet nära samarbete med institutionens övriga ekonomer och administrativ personal, ledning, forskande personal samt kontakter med universitetets ekonomienhet och externa parter. Viss övrig administration förekommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ekonomexamen eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenheter av ovanstående ekonomiarbete är ett krav och meriterande om det är inom universitet och högskola. Erfarenhet av redovisning av EU-projekt, alternativt erfarenhet av att redovisa större internationella projekt, är starkt meriterande. Anställningen ställer höga krav på god datorvana och du behöver ha lätt för att lära dig nya ekonomiska redovisningssystem, där goda kunskaper i Excel är krav. Det är meriterande om du arbetat i Agresso, EKO och Panorama.

Ekonomiarbetet på institutionen innebär arbete mot kontinuerliga deadlines under året, därför behöver du vara strukturerad, effektiv och kunna prioritera i ditt dagliga arbete. Du ser det som en självklarhet att kunna ha flera parallella processer i gång samtidigt där du har ett helhetsperspektiv och kan bibehålla hög kvalitet i ditt arbete. 

God förmåga att självständigt utföra arbetsuppgifter är en förutsättning för denna anställning men det är av lika stor vikt att kunna arbeta i team. Vidare är det viktigt att du är noggrann, analytisk och flexibel samt tycker att god service är en självklarhet. Vi förväntar oss att du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och att du bidrar till ett gott samarbete och en god arbetsmiljö.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, vilket ställer höga krav på samarbets- och kommunikationsförmåga i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning, omfattning 100 %, med placering vid Institutionen för biologi och miljövetenskap, med start snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas.

Ansökan ska innehålla:


• Ett personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och hur du uppfyller de kriterier som anges i annonsen
• Meritförteckning (CV)
• Kopior på relevanta betyg och intyg

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: 

Anna Berggren, administrativ chef 
Tel. 076- 618 48 96
E-post: anna.berggren@bioenv.gu.se 

Jenny Johansson, ekonomisamordnare
Tel. 031-786 36 32
E-post: jenny.johansson@bioenv.gu.se

Åsa Arrhenius, prefekt
tel. +46 31 786 26 25
e-post: asa.arrhenius@bioenv.gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-02-17

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.