OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
vid Institutionen för naturgeografi. Sista ansökningsdag: 2023-03-13.
Institutionen för naturgeografi är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten, med ca 110 anställda och ca 1 000 studenter per läsår. Undervisningen är inriktad mot geografi, geovetenskap, biogeovetenskap samt miljövård. Våra fyra forskningsenheter är: Geomorfologi och glaciologi, Hydrologi, permafrost och miljösystem, Klimatvetenskap och kvartärgeologi, samt Landskap, miljö och geomatik. Vi erbjuder en stimulerande och vänlig miljö i en mångsidig och internationell institution med forskning och utbildning på en mycket hög nivå.
Vi söker en kollega/ekonom som har breda kunskaper inom redovisning och ekonomi som vill arbeta hos oss med att utveckla ekonomifunktionen på institutionen. Du kommer tillhöra den administrativa gruppen som ansvarar för HR, ekonomi, IT, registratur och arkiv, kommunikation och övrig administration. Som ekonom kommer du att ingå i en grupp tillsammans med flera kollegor som arbetar med ekonomiska frågor med olika inriktningar.
Arbetsuppgifter
Som ekonom arbetar du självständigt med administration av forskningsprojekt med finansiering från både svenska och utländska bidragsgivare. Arbetet inkluderar budget, uppföljning och avslut av projekt och du bistår med kvalificerat ekonomiskt stöd i samband med forskningsansökningar. Du följer löpande upp ekonomisk status på pågående forskningsprojekt i nära dialog med ansvarig forskare. Du övervakar och säkerställer att rapportering sker till finansiär löpande under pågående projekt och i samband med projektavslut. Som ekonom ansvarar du vidare för den löpande hanteringen av institutionens anslag. Du medverkar till upprättande av institutionens budget, bokslut och prognos tillsammans med kollegor och administrativ chef samt följer upp och analyserar ekonomiskt utfall på regelbunden basis.
Du rapporterar till administrativ chef. Konsultativt stöd finns även hos Stockholms universitets centrala ekonomiavdelning.
Kvalifikationer
Krav
• Högskoleutbildning inom ekonomi och/eller flerårig dokumenterad arbetslivserfarenhet som ekonom eller controller.
• Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete med redovisning och uppföljning inklusive upprättade av budget, bokslut, prognos.
• Goda kunskaper i Office-paketet, framförallt excel.
Meriterande
• Erfarenhet av projektredovisning eller EU-projektredovisning.
• Erfarenhet från kvalificerat ekonomiarbete på högskola/universitet.
• Erfarenhet av verksamhets- och processutveckling inom ekonomi.
• Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance och personalsystemet Primula.
• Kunskaper inom det ekonomiadministrativa regelverket för statliga myndigheter.
För att trivas i rollen ska du ha ett strukturerat arbetssätt, vara analytisk, noggrann, engagerad och en god problemlösare. Du vill bidra till en väl fungerande stödfunktion och till verksamhetsutvecklingen inom ekonomiområdet. Du är prestigelös och har förmåga att arbeta under tidspress i vissa perioder. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och samarbeta och att du har en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat.
Miljön du kommer att verka i är internationell och det är därför viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Det är också viktigt att du kan förklara ekonomiska frågeställningar på ett tydligt och pedagogiskt sätt, även för icke-ekonomer.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av tf administrativ chef Susanna Blåndman, tfn 08-16 48 20, susanna.blandman@natgeo.su.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.