Ekonom

Vill du arbeta med ekonomi, tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som ekonom på Uppsala universitet, institutionen för Samhällsbyggnad och industriell teknik.

Institutionen för Samhällsbyggnad och industriell teknik består av tre avdelningar: Kvalitetsteknik, Industriell teknik, Byggteknik och byggd miljö, samt en enhet för verksamhetsstöd. Institutionen har drygt 100 anställda och har sin forskning och utbildning både vid Ångströmlaboratoriet i Uppsala och på Campus Gotland. Gemensamt för både vår forskning och vår utbildning är att den relaterar till hållbar utveckling och att vi har omfattande samverkan med samhälle och näringsliv. För mer information, se institutionens webbplats: https://www.cie.uu.se. Denna anställning kommer att vara placerad i Uppsala.

Det viktiga verksamhetsstödet vid institutionen består av en grupp om sju personer med specialkompetens inom ekonomi, HR, studie- och kursadministration. Alla ger kvalitativt stöd till kärnverksamheten kopplat till respektive ansvarsområde i en miljö som kännetecknas av engagemang, samarbeten och variation. Gruppen av leds institutionens prefekt. Möjlighet till arbete hemifrån ges upp till två dagar per vecka.

Arbetsuppgifter
Som ekonom hos oss ansvarar du för kvalificerat ekonomiarbete och du kommer att få ansvar för en eller ett par av våra projektgrupper. Arbetsuppgifterna omfattar budget och bokslut, löpande redovisning, kund- och leverantörsreskontra, uppföljningar och kalkylering. En annan viktig del i arbetet är att administrera, följa upp och redovisa forskningsprojekt gentemot externa finansiärer och uppdragsgivare utifrån de särskilda regler som gäller för universitetet som statlig myndighet såväl som för respektive finansiär.

Förutom detta innebär anställningen också andra administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom institutionen. Dessa kan variera över tid och mellan olika verksamheter inom institutionen. Exempel på sådana arbetsuppgifter kan vara administration och service rörande gästforskare, disputationer, diarieföring och arkivering etc.

Kvalifikationskrav
Ekonomieexamen på högskolenivå eller kompetens och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Förmåga att arbeta självständigt med ekonomiadministration.

Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal respektive skrift. God datorvana är ett krav, särskilt vad gäller kalkyler och arbete i MS Excel. Praktisk erfarenhet av ekonomiarbete.

För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt med förmåga att prioritera och hålla tidsramar. Du vill utvecklas inom ekonomiområdet, är initiativrik, kan hantera komplexa frågor och flera processer som pågår parallellt. Du drivs av nyfikenhet och kan självständigt söka information och lösningar på nya frågeställningar.

Arbetsuppgifterna kräver samarbetsförmåga samt ett utåtriktat och proaktivt förhållningssätt där du generöst delar med dig av din kunskap som formuleras på ett pedagogiskt sätt till personer med annan yrkesbakgrund. Kontaktytorna till rollen är breda varför du ser positivt på att bygga relationer och har en vilja att vara nära verksamheten med en inställning att ge god service till kollegor och uppdragsgivare inom ekonomiområdet.

Samtidigt ser vi att du är prestigelös och villig att sköta allmän administration, hjälpa andra att hitta information de behöver samt att ha ett öga för vad som behöver göras. Vi ser allas värde och arbetar tillsammans!

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och meriterande
-Erfarenhet av statligt ekonomiadministrativt arbete vid högskola/universitet.
-Erfarenhet av uppföljning och rapportering av EU-finansierade projekt och projekt med annan extern bidragsfinansiering.
-Tidigare arbete i ekonomisystemet Raindance, lönesystemet Primula, diariet W3D3 samt andra datasystem som används vid Uppsala universitet.

Intervjuer kan komma att ske löpande, men alla ansökningar inom ansökningstiden välkomnas och beaktas.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (sex månaders provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde snarast. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: prefekt Håkan Kullvén; telefon 018-471 3107, e-post hakan.kullven@angstrom.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 22 januari 2024, UFV-PA 2023/4922.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.