Ekonom

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. 

WEXSUS
Wexsus – Västsveriges nexus för hållbar utveckling är en samverkansarena som drivs gemensamt av Chalmers, Göteborgs universitet och Högskolan Väst. Vi skapar kontakter och utvecklar relationer mellan alla samhällssektorer för att med kunskap som grund tillsammans stärka samhällets förmåga att ställa om. Vi verkar såväl regionalt som nationellt och internationellt. Göteborgs universitet är värdorganisation för Wexsus.

Arbetsuppgifter 
I arbetet ingår att arbeta med enhetens budget, prognos, bokslut samt löpande ekonomihantering. Du stödjer enhetens ledning och medarbetare rörande ekonomiska frågor och deltar aktivt i utvecklingen av enhetens ekonomifunktion. Du agerar expert och bollplank och säkerställer att universitetets och externa finansiärers regelverk efterlevs. Uppdraget är brett och spänner över såväl enheten som helhet som över ett flertal olika verksamheter och projekt inom enheten. Då Wexsus är en nystartad verksamhet ligger ett stort fokus på enhetens utveckling och utformning. Det finns stora möjligheter att vara delaktig i och bidra till ekonomifunktionens utformning. Du har många kontaktytor både inom GU, på övriga lärosäten inom Wexsus, samt med andra externa parter och aktörer.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:


• Budget, prognos, bokslut, uppföljning och analys av enhetens ekonomi.
• Upprätta och granska kalkyler i samband med projektansökningar till externa finansiärer.
• Löpande ekonomisk hantering inom verksamheter och projekt.
• Prognos, uppföljning, redovisning och rapportering av pågående projekt.
• Kontakt med revisorer i samband med granskning och slutredovisning av externfinansierade projekt.
• Avstämningar, omföringar och hantering av personalkostnader.
• Rekvirering, fakturahantering samt hantering av andra administrativa uppgifter.

Kvalifikationer 
Du har förmåga att planera, driva och genomföra ditt arbete självständigt. Vi söker dig som är flexibel, lösningsorienterad och är van vid att arbeta mot deadlines. Du är en god kommunikatör och trivs med att samverka med kollegor och externa parter och att arbeta serviceinriktat. Du kommer att arbeta med samtliga finansiella processer på enheten och har förmåga att sätta dig in i så väl detaljer som att se helheten. Du söker och sprider kunskap inom ditt kompetensområde och bidrar till att rutiner och processer utvecklas och efterlevs. 

Krav:

• Akademisk utbildning inom ekonomi med inriktning mot redovisning eller motsvarande kunskaper.
• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt arbeta med budget, prognos, bokslut, uppföljning och analys.
• Goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministrativa system samt goda kunskaper inom Officepaketet och Excel.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av projektredovisning och redovisning av externfinansierade projekt.
• Erfarenhet av ekonomiarbete inom Göteborgs universitet eller annan högskola/universitet.
• Erfarenhet av de ekonomiadministrativa system som används inom universitetet; Agresso, Panorama/Hypergene, Datalagret och Primula.

Anställning 
I urvalsarbetet kan det förekomma arbetsprov.

Anställningen är ett vikariat med en omfattning av 100 % (heltid) med placering vid Wexsus, Göteborgs universitet, Göteborg. Tillträde för anställningen är 11 mars 2024. Vikariatet kan komma att förlängas. Göteborgs universitet tillämpar alltid individuell lönesättning. 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Tf administrativ chef, Jenni Strömstad, jenni.stromstad@wexsus.se, 0766-185822

Tillsättningsförfarande 
för mer information om tillsättningsförfarande vänligen besök: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande#S%C3%A5-h%C3%A4r-g%C3%A5r-rekryteringsprocessen-till 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga i ansökan:


• CV
• Personligt brev
• Examensbevis/ betyg
• Övriga dokument relevanta för ansökan (frivilligt)

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-02-15

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.