Ekonom

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper är organiserad i fyra sektioner och 16 olika ämnesområden (avdelningar).

Inom institutionen förekommer administration inom områdena utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning, kommunikation, personal och ekonomi. Administrationen leds av en administrativ chef och totalt utgör institutionens samlade administratörer ett 20-tal medarbetare. De flesta inom administrationen arbetar direkt mot en sektion med verksamhet inom Sahlgrenska universitetssjukhuset.

Vi söker nu en proaktiv ekonom som vill vara en del av en spännande och flexibel verksamhet vid en av institutionens sektioner. Placeringen för anställningen kommer att vara på Sahlgrenska sjukhuset. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till kompetensutveckling. 

Arbetsuppgifter 
Som ekonom utgör du ett verksamhetsstöd i ekonomiska frågor vid en av institutionens sektioner. I arbetsuppgifterna ingår budget och bokslut för sektionen. Vidare ingår projektekonomi för projekt finansierade av externa medel, vilket innebär budgetering, uppföljning och rapportering av forskningsprojekt gentemot externa givare och administrering av avtal och gåvobrev i vårt kontraktshanteringssystem. I arbetsuppgifterna ingår även att upprätta och följa upp avtal direktupphandlingar och samverkansavtal med tex Västragötalandsregionen.

Arbetsuppgifterna som ekonom innebär även mer rutinmässiga ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Det löpande ekonomiadministrativa arbetet som en ekonom hanterar är tillexempel lönekonteringar i personalsystemet Primula, kontering av fakturor, omföringar, anläggningsredovisning och inköp.

Du kommer att arbeta nära sektionschef, administratörer, forskare samt institutionens ekonomisamordnare och övriga sektionsekonomer. Arbetet utförs i hög grad utifrån deadlines. De ekonomisystem som används inom universitetet är Agresso, Hypergene (Panorama), Proceedo. Utöver beskrivna arbetsuppgifter kan ytterligare ekonomi- och/eller administrativa uppgifter ingå i anställningen. 

Kvalifikationer 
Ekonomiutbildning på högskolenivå alternativ flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Arbetslivserfarenhet av ekonomiadministrativt arbete och goda kunskaper av styrande och normerande regelverk inom ekonomiområdet är ett krav. Det är starkt meriterande med erfarenhet av likande arbetetsuppgifter eller tjänst. Tidigare erfarenhet inom universitet eller högskola är meriterande, särskilt inom integrerade verksamheter mellan samverkande organisationer. Det är även meriterande att ha arbetat med de ekonomisystem som används inom universitetet såsom Agresso, Hypergene (Panorama), Proceedo och Primula. Vi förutsätter att du har god datorvana (Officepaketet och särskilt Excel).

Arbetet som ekonom är varierande och vi ser att du är en lösningsorienterad person som trivs bra med att arbeta både i grupp och självständigt. Arbetet kräver förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete. Som person är du flexibel, motiverad, prestigelös och har integritet. Arbetet kräver även att du är strukturerad och noggrann. Du har en god analytisk förmåga, ett proaktivt synsätt och lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har en hög känsla för service med stor kommunikativ förmåga och är en god pedagog. Arbetet innebär kontakter både internt och externt, särskilt med sjukhusorganisationen inom Västra Götalandsregionen, vilket ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering tills vidare vid institutionen för kliniska vetenskaper. Startdatum: Enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Martin Thulin; tfn: 031-786 55 19 eller mail:martin.thulin@gu.se eller ekonomisamordnare Ann-Sofie Nord; tfn: 031-786 41 60 eller mail: ann-sofie.nord@gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-06-05

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.