OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Lokal- och serviceavdelningen på Linnéuniversitetet ansvarar för infrastruktur och fysisk miljö, uppdelat på sex sektioner; lokalvård, vaktmästeri/post/, tryckeri, lokaladministration och säkerhet, växel och reception samt lokalplanering. Avdelningens mål är att skapa ett mervärde för verksamheten genom att medverka till en attraktiv studie- och arbetsmiljö. Inom avdelningen finns ca 110 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar.
Arbetsuppgifter:
Som ekonom kommer du att tillsammans med avdelningschef och sektionschefer att upprätta avdelningen budget. Du genomför löpande analys/uppföljning och prognoser samt upprättar avdelningens bokslut. Du medverkar till att beslutsunderlag i ekonomiska frågor tas fram och är föredragande i avdelningens ledningsgrupp. I ekonomi- och verksamhetsfrågor är du ett stöd till avdelningschef och sektionschefer gällande ekonomiska frågeställningar. Vidare ska du göra löpande uppföljningar som är anpassad till aktuell verksamhet och i dialog med ansvariga verka för ett effektivt nyttjande av personella och materiella resurser. Du kommer även att arbeta för att ständigt förbättra avdelningens interna styrning och kontroll. Inköpsfrågor förekommer i viss utsträckning.
I din anställning ingår även att tillsammans med ekonomiadministratör ansvara för löpande redovisningsarbete såsom kundfakturering, kostnadsföring av leverantörsfakturor, omföringar, interndebitering, kontering av lönehändelser mm. Arbetet kräver nära samarbete med övriga ekonomer på universitetet samt att vara delaktig i utvecklingsarbete. Du kommer också att ha kontinuerlig kommunikation med andra anställda inom universitet.
Kvalifikationer:
Du har ekonomexamen och erfarenhet av ekonomiarbete, gärna inom statlig sektor liksom erfarenhet av ekonomisystemet Agresso och löne- och PA-systemet Primula samt goda kunskaper i Excel. Som person är du serviceinriktad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du bör vara drivande och van att arbeta självständigt men också samtidigt som du har god förmåga att kommunicera och samarbeta.
Anställningsvillkor:
Tidsbegränsad anställning, vikariat. Omfattningen är 100 %. Tillträde snarast t o m april 2018.
Placeringsort:
Placeringsort är Växjö men arbetet förutsätter resor mellan orterna.
Mer information lämnas av:
Avdelningschef Hans Tunér, 0470-70 84 04.
Frågor som rör anställningen besvaras av personalkonsult; Ulrika Petersson, tel. 0480-44 69 96, ulrika.petersson@lnu.se
Fackliga företrädare via universitetets växel: 0772-28 80 00
Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är: 21 juni, 2016. Ange anställningens diarienummer på din ansökan:2016/3073-2.2.1.
Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.
Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.
Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.
Kontaktpersoner på detta företaget
ErikÅstedt, Personalkonsult
+46(0)470767558
UlrikaWelander, Professor
+46(0)470708821
Lena Larsson, Prefekt
0480-44 67 11
Helena Birath, Personalkonsult
0480-44 73 81
Erik Elheim, Personalkonsult
Bärbel Westphal, Prefekt
Linda Reneland Forsman, Prefekt
0480-446305
Joakim Krantz, Studierektor för forskarutbildningen
0470-708454
Karolina Österdahl, Personalkonsult
0470-708674
Peter Karlsudd, Professor