Ekonom

vid Studentavdelningen. (Sista ansökningsdag: 2016-11-03.) Förlängd ansökningstid t.o.m.: 2016-11-11.


Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. I avdelningens uppdrag ingår bl.a. ansvar för antagning, studieinformation, examensfrågor, systemförvaltning, studie- och karriärvägledning, internationellt mobilitet, studentstöd, studenthälsovård och utbildningstolkning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 120 personer och verksamheten bedrivs i nya lokaler på universitetsområdet.

Ekonomifunktionen är placerad vid kansliet på Studentavdelningen och du rapporterar till avdelningschefen. Du arbetar nära avdelningens ledningsfunktioner och berörda handläggare och har löpande kontakter med universitetets centrala ekonomiavdelning och controllerfunktion.

Arbetsuppgifter
Som ekonom på Studentavdelningen är du huvudansvarig för avdelningens ekonomihandläggning. Din roll är bred och innefattar allt från registrering och administration till att stötta ledningsgruppen med rapportering och analyser.

Exempel på arbetsuppgifter är:


• Stöd i framtagande av budget och vid ekonomisk uppföljning
• Leverantörsfakturahantering
• Fakturering
• Inköp
• Personaladministration
• Övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer


• Du har högskoleutbildning i ekonomi eller motsvarande kompetens som vi bedömer vara likvärdig.
• Du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor.
• Du är van användare och goda kunskaper i Office-paketet.
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska språket.
• Kunskaper i Mercur, Raindance, Primula eller likvärdiga system är meriterande.

Du är prestigelös och trivs i en roll där du får arbeta med varierande arbetsuppgifter på olika nivåer och där det ställs krav på att du är strukturerad och noggrann. Du behöver vara självgående och ha förmåga att bygga och utveckla professionella relationer med dina kontakter inom universitetet. Vi värdesätter att du har en vilja att förstå vårt uppdrag och att du är intresserad av vår verksamhets olika delar.

I denna rekrytering läggs stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen är ett vikariat på heltid under sex månader med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med Academic Work. Frågor kring anställningen besvaras av rekryteringskonsult Elin Jacobsson, elin.jacobsson@academicwork.se, tfn 08-562 448 10.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 2000 (vx), seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.