OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.
Institutionen för teknikvetenskaper vid Uppsala universitet (www.
teknik.uu.se) har en bred forskningsprofil. Vårt övergripande mål är att lösa tekniska frågor relaterade till livsvetenskaper och energi i vid mening. Forskningsområdena innefattar yt- och tunnfilmsteknik, mikro- och nanoteknik, magnetism, signalbehandling, tillämpad mekanik och industriell teknik och ledning. Institutionen har utbildningsuppdrag i ett flertal ingengörs- och civilingenjörsprogram och vi erbjuder idag två masterprogram.
Institutionen har c:a 360 anställda och omsätter drygt 375 Mkr, och är därmed en av de största institutionerna vid Uppsala universitet. Administrationen omfattar 12 personer inom ekonomi-, personal- och kursadministration. Arbetet samordnas av institutionens administrativa chef.
Till vår institution söker vi nu en Ekonom som även kommer att jobba med personaladministrativa frågor.
Arbetsuppgifter: Du kommer främst att arbeta med ekonomiadministrativa frågor. Förutom detta ingår viss personaladministration samt allmänna administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom institutionen. Ekonomiadministrationen omfattar bl a reskontra, redovisning, uppföljning, budget och bokslut. En viktig del i arbetet är att administrera, följa upp och redovisa forskningsprojekt gentemot externa finansiärer och uppdragsgivare utifrån de särskilda regler som gäller för universitetet som statlig myndighet såväl som för respektive finansiär. Inom personaladministrationen förekommer bl a rekryterings- och anställningsärenden, lönefrågor, personalvård samt att vara länken mellan anställda, institutionen och universitetets personalavdelning. De allmänna administrativa arbetsuppgifterna kan variera över tid och mellan olika verksamheter inom institutionen. Exempel på arbetsuppgifter kan vara administration och service rörande gästforskare, disputationer, konferenser etc. I arbetet kan ingå avdelningsarbete såväl som institutionsgemensamma arbetsuppgifter.
Kvalifikationskrav: Ekonomiexamen på högskolenivå eller kompetens och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Erfarenhet av ekonomiadministration. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket god datorvana är ett krav. God samarbetsförmåga, självständighet, initiativförmåga och ett strukturerat arbetssätt är mycket viktiga egenskaper. Viktigt är också en vilja och inställning att ge god service till kollegor och uppdragsgivare, samt att ha ett öga för vad som behöver göras.
Önskvärt och meriterande: Personaladministrativ utbildning eller kompetens och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms relevant. Erfarenhet av statligt ekonomiadministrativt arbete vid högskola/universitet. Erfarenhet av personaladministrativt arbete. Tidigare arbete i ekonomisystemet Raindance, lönesystemet Primula eller andra system som används vid Uppsala universitet är meriterande. Uppföljning och rapportering av EU-projekt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Lön: Individuell lönesättning tillämpas, vänligen ange löneanspråk i ansökan.
Tillträde: Snarast.
Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan tillämpas.
Anställningens omfattning: 100%
Upplysningar om anställningen lämnas av
Prefekt: Mikael Jonsson, tel 018 – 471 3072, mikael.jonsson@angstrom.uu.se
Administrativ chef: Maria Nordengren, tel 018 – 471 3001, maria.nordengren@angstrom.uu.se
Välkommen med din ansökan senast den 24 maj 2017, UFV-PA 2017/1270.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Kontaktpersoner på detta företaget
Anders Grundström, Saco-rådet
018-471 5380
Carin Söderhäll, TCO/ST
018-471 1997
Stefan Djurström, Seko
018-471 3315