Ekonom

vid Institutionen för de humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik. Sista ansökningsdag: 2018-05-20.

Institutionen för de humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik (HSD) inledde sin verksamhet den 1 januari 2016. Institutionen har ett 80-tal anställda, varav drygt 20 doktorander och ett 10-tal som arbetar med administrativa uppgifter. Vi bedriver undervisning och forskning inom estetiska ämnens didaktik och estetiska lärprocesser, framför allt med inriktning mot bild, drama och musik, samt inom ämnesdidaktik främst inriktad mot geografi, historia, religionskunskap och samhällskunskap. Vi utbildar lärare och erbjuder fristående kurser på grundnivå och avancerad nivå som fortbildning för lärare och pedagoger. HSD ansvarar för forskarutbildning i de estetiska, humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av löpande ekonomiadministrativt arbete i form av kontroll och kontering av leverantörsfakturor, kundfakturering, internfakturering, avstämningar samt inköp och upphandling. Du arbetar även med ekonomisk uppföljning och handläggning av interna och externa forskningsprojekt. Du kommer att vara delaktig i hela processen från budgetkalkyler vid projektansökningar till slutredovisningar samt ha en aktiv roll i institutionens budget- och bokslutsarbete.

I arbetet ingår även att ge administrativt stöd till institutionens personal i frågor gällande upphandling, ramavtal samt interna riktlinjer kring inköp av exempelvis resor och litteratur. Du kommer att genomföra inköp och utveckla ekonomiadministrativa processer och rutiner för inköp på institutionen. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma som utlägg, reseräkningar och resebokningar, timrapporter och enklare avtalsarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen inom företagsekonomi och arbetslivserfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom universitetsvärlden eller offentlig förvaltning. Du är en van datoranvändare med mycket goda kunskaper i Office-paketet (framförallt Word och Excel). Erfarenhet av vårt ekonomisystem Raindance och budgetverktyget Mercur är en merit samt gärna även det personaladministrativa systemet Primula. Du har god förståelse för och håller dig uppdaterad om regelverk kring redovisning och upphandling. Du har en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna och personligt lämplighet. Arbetet är utåtriktad med mycket kontakt med institutionens personal samt den centrala administrationen och andra institutioner. Det är därför viktigt att du har förmåga att skapa och underhålla goda relationer i ditt arbete. Du behöver arbeta noggrannt, strukturerat och självständigt, ta egna initiativ, hålla tidsgränser samt vara flexibel och utåtriktad. Vi har ett väldigt bra och opretentiöst samarbete inom den teknisk-administrativa gruppen med mycket skratt och stora möjligheter att utvecklas.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat på ett år, med möjlighet till förlängning eller att anställningen utlyses som tillsvidareanställning - nuvarande befattningshavare provar på ett annat arbete inom staten. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Claudia Hakanen, tfn 08-120 766 50, claudia.hakanen@hsd.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Intressanta kandidater kan komma att kallas till intervju redan innan ansökningstiden går ut. 

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.