Ekonom Eskilstuna

Ekonomienhetens huvudsakliga ansvarsområde är att leverera en kvalitetssäkrad och tillförlitlig finansiell redovisning enligt gällande lagar och förordningar. Vi hanterar statsredovisning, anläggningsredovisning, likviditetsplanering samt kund- och leverantörsreskontra. Vi är även ansvariga för tertial- och årsbokslut samt månadsrapportering till Ekonomistyrningsverket. Nu söker vi en ekonom och du är välkommen med din ansökan!

Om tjänsten.
Som ekonom på Ekonomienheten kommer du att tillsammans med en kollega dela ansvar för leverantörsreskontran och den elektroniska fakturahanteringen. Du kommer även att administrera leverantörsfakturor, sköta leverantörsbetalningar, hantera betalningspåminnelser, arbeta proaktivt med förfallna fakturor, hjälpa kollegor med system- och fakturafrågor samt arbeta med enhetens funktionsmaillåda. I tjänsten kommer du aktivt att arbeta med och ansvara för att vidareutveckla vårt fakturahanteringssystem som myndigheten implementerade för ca 6 månader sedan. Vi arbetar med ett backupschema för att skapa redundans i enheten, vilket innebär att vi alla inom enheten har olika ansvarsområden där vi backar upp våra kollegors arbetsuppgifter. Du deltar även aktivt i enhetens effektiviseringsarbete och är med och driver de förändringar som behöver genomföras inom ditt område. Du kommer att vara delaktig i att skapa standardiserade arbetssätt och arbeta i bokslutsprocessen tillsammans med dina kollegor. Resor kan ingå i tjänsten då Fortifikationsverket har verksamhet i hela landet.

Kvalifikationer
För den här tjänsten har du ekonomiutbildning på universitets eller högskolenivå alternativt har du motsvarande relevant arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har minst sex månaders erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, leverantörsreskontra och fakturahanteringssystem. Du har även goda kunskaper i administrativa stödsystem och Officeprogram. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift och har körkort med minst klass B.

Meriterande kvalifikationer
Vi tror att för att lyckas på bästa sätt i rollen så har du även erfarenhet av kvalificerat arbete i fastighetsbranschen eller arbetat i offentlig sektor. Har du generellt goda systemkunskaper, god erfarenhet av arbete i fakturahanteringssystem eller är van att arbeta i Agresso är det en fördel.

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Att vara handlingskraftig, prestigelös och professionell kommer naturligt för dig. Arbetet ställer krav på att du är ansvarstagande och trivs med att hålla en hög service och kvalitetsnivå. För att lyckas i rollen vet vi att du behöver ha god samarbetsförmåga och vara bra på kommunikation, både skriftlig och muntlig det är även viktigt att du är självgående och har god strukturell förmåga.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med ca 850 trevliga och professionella kollegor runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, driftar och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Anställningsvillkor 
Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidare anställningar i myndigheten innebär även att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta rekryterande enhetschef Elina Karlsson, tfn 010-44 44 898 eller rekryteringsspecialist Jenny Bolinder, tfn 010-44 44 913.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO. Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2022-08-28. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.