Ekonom fokus e-beställningar

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad! Högskolan i Borås har cirka 13 000 studenter och drygt 750 medarbetare, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås. Vi har många spännande forsknings- och utbildningsmiljöer inom flera områden med helt unik utrustning. Flera av högskolans forskningsprojekt och utbildningar genomsyras av målen i Agenda 2030. På Högskolan i Borås finns också Textilhögskolan och Bibliotekshögskolan, samt Science Park Borås som är nationellt ledande inom hållbarhet och konsumtion.

Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd.
 
Nu söker vi en ekonom med fokus e-beställningar till avdelningen Ekonomi. 
 
Arbetsbeskrivning
En av högskolans ekonomer är föräldraledig och högskolan söker därför en vikarie. I denna ekonomroll är det stort fokus på området elektronisk fakturahantering och e-beställningar.

Högskolan hanterar idag fakturor elektroniskt i systemstödet Proceedo. Under året kommer även implementering av e-beställningar att påbörjas. Du är systemförvaltare för Proceedo och leder arbetet med att införa e-beställningar. Du arbetar med att ansluta leverantörer till e-handel vilket innebär många kontakter med olika leverantörer och interna intressenter. I samband med leverantörsanslutning säkerställer du också högskolans rutiner för den fortsatta förvaltningen. Som systemförvaltare ansvarar du för förvaltningsplan, övrig systemdokumentation och rutiner och du genomför årlig riskanalys av systemet.

Du arbetar även operativt med att administrera Proceedo vilket innebär att du hanterar behörigheter och användare och löser systemrelaterade problem. Dessutom ingår det att ta hand om fakturaflödet, hantera fellistor och vara ett stöd i fakturafrågor. Du arbetar i ett team med en ekonom som är systemförvaltare för ekonomisystemet och två ekonomiadministratörer. Du förväntas arbeta proaktivt med att förbättra stödet och rutiner inom ditt ansvarsområde.

Kvalifikationer 
För anställningen krävs som lägst avlagd kandidatexamen inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet förväntas finnas från arbete med elektronisk fakturahantering och/eller e-beställningar. Du har förmåga att leda och samordna införande av nya processer. Du är även en god kommunikatör och har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. 

För att passa i rollen är du lyhörd och utåtriktad med god samarbetsförmåga och ett konsultativt arbetssätt. Vidare är du noggrann, strukturerad med förmåga att hålla tidsgränser. Därtill har du förmåga att ta eget initiativ, arbeta självständigt och att prioritera bland arbetsuppgifter. 

Det är för anställningen meriterande med erfarenhet av att ansluta leverantörer till e-handel och av erfarenhet av arbete i Proceedo.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Vikariat, som längst t.o.m. 2022-03-04.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: 2021-02-01 eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2020/278

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av ekonomichef Linda Sörensen via telefon 033- 435 59 34 eller via mail linda.sorensen@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2020-12-02.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.