Ekonom inom Ersamus+

Vill du underlätta för människor att delta i internationella utbyten och samarbeten? Vi söker en ekonom, med särskilt ansvar för bidragsbudgeten inom Erasmus+, till enheten för projektsamarbeten i Europa vid Internationella avdelningen.

UHR är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling - för alla som vill vidare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Som ekonom inom Erasmus+ är de huvudsakliga arbetsuppgifterna:


• ansvara för bidragsbudgeten inom Erasmus+; rekvirera, följa upp och redovisa medel från EU-kommissionen. Vissa bidragsmedel omfattar även nationella medel. Det innebär bl.a. att skapa och upprätthålla systematiska rutiner för att, utifrån kontrakt, säkerställa en riktig redovisning av myndighetens bidrag över bidragets hela löptid
• ansvara för kvalitetssäkring av beslutsunderlag
• ansvara för arbetet med olika typer av kontroller av beviljade projekt, att dessa görs och dokumenteras men också själv genomföra ett flertal av dessa
• ansvara för riskhantering inom programmet t ex vad gäller kapacitet att genomföra projekt, konkurshantering
• ansvara för underlag samt vara kontaktperson vid olika typer av revisioner
• vara ett operativt stöd till avdelningsledningen när det gäller budget- och uppföljning av verksamhetsmedel
• samordna avdelningens årsrapporteringsarbete inom myndigheten.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med myndighetens redovisningsansvariga samt kontaktytor inom såväl enheten som med andra myndigheter och EU-kommissionen. Även andra uppgifter kan förekomma.

Dina kvalifikationer

• akademisk utbildning inom ekonomi eller annan likvärdig utbildning
• flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom offentlig sektor, gärna statlig verksamhet
• erfarenhet av arbete med utländsk valuta, framför allt Euro
• erfarenhet av arbete med flera parallella redovisningsperioder
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• mycket goda kunskaper i Officeprogrammen särskilt Excel samt vana av att arbeta i databaser.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av bidragsredovisning av EU-bidrag men även nationella bidrag
• erfarenhet av att arbeta i UBW Business world, tidigare Agresso
• erfarenhet av arbete utifrån EU-regelverk
• god kunskap om svenskt utbildningsväsende.

Erasmus+ bidragsbudget är omgärdad med ett omfattande och detaljerat regelverk från EU-kommissionen. Tjänsten kräver därför att du är mycket strukturerad och noggrann vad gäller detaljer men det är samtidigt viktigt att du ser helheter och kan agera utifrån ett systemtänkande. Analytisk förmåga är också centralt för denna tjänst. Du bör ha en god kommunikativ förmåga och vara bekväm att leda möten och leda andra då flera uppgifter är av samordnande karaktär. Då tjänsten innebär många kontaktytor både internt och externt krävs det att du är lyhörd och har en god samarbetsförmåga. Integritet och gott omdöme genomsyrar ditt arbete internt såväl som externt. Goda kunskaper i engelska krävs då en stor del av den skriftliga kommunikationen sker på engelska. 

Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet.

Om avdelningen
UHR arbetar för att höja kvaliteten inom svensk utbildning genom att ge människor förutsättningar att delta i internationellt utbyte och samarbete. Via de internationella programmen som UHR ansvarar för kan skolor, universitet och högskolor, yrkesutbildningar och vuxenutbildningar med flera söka bidrag för att genomföra samarbetsprojekt med andra länder. Lärare, studenter och elever är exempel på grupper som kan delta i utbytena.

Om UHR
UHR har ett brett uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter för dem som vill utvecklas genom utbildning och internationella utbyten. Vi har cirka 300 anställda i Stockholm och Visby.

UHR:s uppdrag är att:


• ge information inför högskolestudier, ansvara för högskoleprovet, ta fram regelverk och samordna antagningen till högskolan,
• utveckla och förvalta IT-system och e-tjänster åt utbildningssektorn,
• förmedla internationella utbyten och kompetensutveckling för hela utbildningskedjan,
• bedöma utländska utbildningar,
• främja breddad rekrytering och arbeta för lika rättigheter och möjligheter inom högskolan

UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling.

Läs mer om myndigheten på www.uhr.se och titta gärna på våra filmer där några av medarbetarna berättar om sin vardag.

Information
Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är för närvarande Stockholm.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta enhetschef Gunnel Rydholm-Olsson tfn. 010-470 0463. Representant för SACO är Francisco Contreras tfn. 010-470 03 74 och för ST Robin Johansson tfn. 010-470 05 39.

Skicka din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-00483-2020. Sista ansökningsdatum är 2020-04-27.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.