Ekonom med administrativa uppgifter

Livrustkammaren och Skoklosters slott med Stiftelsen Hallwylska museet bildar tillsammans en myndighet vars uppgift är att förvalta och sprida kunskap om vårt kulturarv. Museerna speglar framförallt kungligheternas samt de övre samhällsskiktens kulturhistoria. I museerna finns unika samlingar av vapen, dräkt, textilier, konst och konsthantverk samt äldre bibliotekssamlingar. Vid myndigheten arbetar ca 70 personer.

Vi söker en Ekonom med administrativa uppgifter med placering vid Hallwylska museet.

Du kommer att arbeta som stöd till museichefen i frågor om planering och uppföljning av verksamheten vid museet, framtagande av ekonomiska rapporter, statistik över verksamhetens resultat, pris- och kalkyleringsfrågor m.m. I ekonomiarbetet ingår t.ex. fakturahantering, hantering av utlägg samt inköp. Vi arbetar med ekonomisystemet Agresso och genomför nu en förstudie för att gå över till elektronisk fakturahantering. Utöver museets ekonomi ansvarar du för och sköter diarieföring, hantering av underlag för löneutbetalningar och viss annan administration.

Vi söker dig som tycker det är roligt att arbeta i ett litet kansli, där du blir navet i museets interna verksamhet och samtidigt befinner dig i en kulturmiljö med en utåtriktad verksamhet. Du är flexibel och vill ha ett arbete med bredd. Du ingår som museets representant för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner inom hela myndigheten.

Arbetet kräver hög grad av noggrannhet och gott ordningssinne, analysförmåga samt att du har lätt för att samarbeta.

Dina kvalifikationer:
- ekonomexamen, gärna från universitet eller högskola
- förmåga att sammanställa, analysera och kommunicera resultat
- förmåga till självständigt arbete och ansvarstagande
- noggrannhet och gott ordningssinne
- hög social kompetens
- erfarenhet av ekonomiarbete är meriterande


Vi eftersträvar en jämn fördelning avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.