Ekonom, med administrativt ansvar och internationell inriktning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Lund University Bioimaging Center (LBIC) är en teknisk enhet vid Medicinska fakulteten som tillhandahåller ett brett utbud av avbildnings tekniker från mikro till makro, för mer inf se www.

lbic.lu.se. De idag verksamma plattformarna inom enheten handhar utrustning och expertis inom olika mikroskopi tekniker, preklinisk nuklearmedicin, preklinisk MR, klinisk MR samt en nationell facilitet för ultrafälts MR, nämligen 7 Teslan.

Idag är det 13 anställda vid LBIC och inom avdelningen arbetar vi ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare. 

Vid enheten tillhör också arbete med ”Wallenberg Centre för Molekylär Medicin” (WCMM) som bildades 2014 genom en donation från Knut och Alice Wallenberg stiftelse (KAW). I landet finns 4 WCMM Center, nämligen i Lund, Göteborg, Umeå och Linköping som också interagera nära med SciLifeLab. Målet med WCMM är att rekrytera internationellt unga ledande forskare till centret. Arbetet sker i nära samverkan med region Skåne och det är nu 24 forskare rekryterade inom både grund forskning såväl som klinisk forskning.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss.


Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I dina arbetsuppgifter kommer du huvudsakligen att arbeta med ekonomi med budgetarbete, bokföring och fakturahantering. I vårt system EOS arbetar du med periodisering, bokslut, prognos och analys. Likaså arbetar du med Projekthantering, från budget till redovisning/återrapportering i systemet Kuben. Du arbetar även med bokföring, kundfakturering (intern- och extern), utbokning från utredningskonto, anläggningstillgångar  i systemet Raindance. Och i Lupin beställer, godkänner inköp, granskar du attestfakturor. Det är även viktigt att kunna vara behjälplig och stöd vid upphandlingar. 

En stor del i ditt arbete är även att ge kvalificerat stöd till forskare och ekonomer i deras budget- och rapporteringsfrågor inom WCMM, och SciLifeLab där du både utbildar och informerar. Det kan innebära att du skapar mallar och stödmaterial och ger stöd i strategiska frågor. 

I tjänsten ingår även en del administrativa uppgifter som diarieföring, lokalbokning, resebokning, arvodesutbetalningar samt att vara administrativ och praktiska stöd till WCMM-forskarskola och LBICs-kurser. 

Denna roll passar dig som trivs med arbetsuppgifter inom främst ekonomi och forskning men också administration. En viktig del är också att kunna kommunicera med internationella och nationella kontakter. 

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Ekonomisk utbildning (redovisning eller finansiering) på högskolenivå
- Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete.
- God kunskap i Microsoft Office, speciellt Excel.
- Erfarenhet av att arbeta med extern forskningsfinansiering.
- Mycket goda kunskaper i engelska och svenska.
- Har erfarenhet att hantera storprojekt (koordinering roll) finansierad av Wallenbergstiftelserna.
- God analytisk förmåga, ett proaktivt synsätt och trivs med att ha en internkonsultativ roll.
- Att du är serviceinriktad, strukturerad i ditt arbetssätt samt flexibel vad gäller olika arbetsuppgifter
- att du har förmåga att arbeta självständigt men samtidigt är en lagspelare. 

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av arbete med ekonomihantering inom statlig verksamhet, främst universitet och högskola
- Erfarenhet av universitetets administrativa system, rutiner och regelverk.
- God och aktuell kunskap om olika externa finansiärer så som EU:s ramprogram för forskning och innovation och Wallenbergstiftelserna
- Erfarenhet av arbete med projektfinansiering i form av budgetering och uppföljning
- Erfarenhet från arbete med rådgivning kring forskningsfinansiering till forskare och administratörer

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattning 100 % av heltid med tillträde den 16 maj 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Lund University Bioimaging Center (LBIC) är en så kallad core facility vid Medicinska fakulteten som tillhandahåller ett brett utbud av bildutrustningar och expertis för forskning. LBIC innehåller ett flertal imagingplattformar som närmare beskrivs på LBIC:s hemsida, se http://www.lbic.lu.se. De idag verksamma plattformarna handhar utrustning och expertis inom preklinisk nuklearmedicin, preklinisk MR, elektronmikroskopi/ljusmikroskopi, klinisk MR samt en nationell facilitet för ultrahögfälts MR.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.