Ekonom med controllerinriktning

Är du en driven, kommunikativ och engagerad ekonom?
Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Om detta stämmer har du hamnat rätt!
Karolinska Institutet som arbetsplats erbjuder goda utvecklingsmöjligheter, stort internationellt utbyte både inom forskning och utbildning, mångfald, bra förmåner och trevliga kollegor.

Att arbeta hos oss innebär att du är med och medverkar till Karolinska Institutets vision - att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. Hos oss finns nationaliteter från världen över representerade vilket bidrar till ett dynamiskt klimat. Som statligt anställd har du bland annat subventionerad friskvård, flexibel arbetstid samt generösa semestervillkor. Läs mer http://ki.se/om-ki/varforarbetahos

Institutionen för laboratoriemedicin består av sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och undervisning. Institutionens medarbetare är involverade inom såväl grundforskning som tillämpad forskning och samtliga avdelningar bedriver verksamhet i nära kontakt med kliniker vid Karolinska universitetssjukhuset. Institutionens utbildningsverksamhet bidrar till flertalet program och kurser inom KI:s totala utbildningsutbud. Institutionen för laboratoriemedicin har cirka 250 medarbetare och en årlig omsättning på totalt 260 MSEK, med en intern fördelning om 77/23 för omsättningen inom forskning respektive utbildning.

Den institutionsgemensamma administrationen består av cirka 15 personer som hanterar ärenden inom ekonomi, HR, forsknings- och utbildningsadministration, studievägledning och kommunikation.

Ekonomifunktionen stöttar hela institutionens kärnverksamhet, dvs. utbildnings- och forskningsverksamheten. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och har pedagogisk förmåga – du trivs med att förklara ekonomi för icke-ekonomer!

Vem är du?
Vi söker dig som är duktig kommunikativt och har lätt för att skapa goda relationer med personer runt omkring dig. Du trivs i rollen där du självständigt kan driva ärenden och på eget initiativ utveckla ditt arbete. 

Vi söker dig som har akademisk examen inom ekonomi och vill bidra till utvecklingen av vår ekonomifunktion genom att bedriva ett proaktivt och analytiskt arbete tillsammans med den verksamhet du stöttar. Du är genuint intresserad av den forskning och utbildning som utövas vid institutionen och du förstår hur din egen kompetens kan tillämpas i ett större sammanhang. Du kan därmed effektivisera och driva ekonomiska processer i enlighet med det regelverk som styr vår myndighet. Din kunskap och de analyser som utförs ska bidra till underlag för de beslut som verksamhetscheferna tar.

Som ekonom hos oss får du arbeta såväl operativt med traditionell redovisning som strategiskt, controllerinriktat. Du kommer ha ett nära samarbete med institutionens avdelningsadministratörer, och stötta i kvalitetssäkring av gemensamma ekonomiska rutiner.

Ekonomifunktionen består av fem personer och leds av en ekonomiansvarig som övergripande stöttar institutionens ledning och övriga chefer i planering och uppföljning av ekonomin. Därutöver består gruppen av två ekonomer, en EU-handläggare samt en ekonomiadministratör. Denna utlysning avser en ekonom. I rollen ingår huvudsakligen följande arbetsuppgifter:

Rapportering, budgetering och uppföljning av ekonomin inom tilldelade verksamheter. Kontaktperson gentemot, och nära samarbete med, avdelningsadministratörer vid berörda avdelningar. Att i dialog med forskargruppsledare planera och följa upp ekonomiska flöden inom deras forskningsprojekt. Hantering av avtal för externa samarbeten och samverkan med sjukvården. Löpande uppgifter såsom omföringar, fakturahantering, anläggningsregistrering samt inköps- och upphandlingsfrågor. Övriga administrativa arbetsuppgifter inom kansliet kan tillkomma.

Det är meriterande om du har jobbat med EU-projekt då vi vill ytterligare stärka ekonomifunktionens kompetens inom området

Är detta du? Tveka inte att ansöka om tjänsten. Vi kommer att lägga stor vikt att hitta rätt personlighet för denna tjänst.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/labmed



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 31 juli 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss