Ekonom med inriktning fastighet till Förskoleförvaltningen

Göteborgs Stads förskoleförvaltning omfattar cirka 390 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med cirka 30 000 barn. Förvaltningen har ca 6 000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla förskolan utifrån våra gemensamma inriktningar:

Förskolan lägger grunden för barnens fortsatta utbildning
En rolig trygg och lärorik förskola för alla barn
Vi utvecklar förskolan tillsammans
Vi satsar mer där det behövs mest


ARBETSUPPGIFTER
Är det du som älskar siffror och att ge råd till chefer så att de kan fatta informerade beslut?

Nu söker Förskoleförvaltningen en ekonom till ekonomienheten som i nära samarbete med verksamheten ska arbeta för att stödja enhetschefen i sitt arbete.

Ekonomiavdelningen består av fyra enheter: ekonomi, IT/telefoni, fastighet och säkerhet samt service. Du kommer i denna roll vara en del av ekonomienheten som där du och ca 14 kollegor stöttar Förskoleförvaltningens ca 200 chefer och din närmsta chef kommer att vara ekonomichefen.

I enhetens uppdrag ingår att säkerställa förvaltningens ekonomistyrning och att god redovisningssed tillämpas samt att driva utvecklingen av stadens och förvaltningens ekonomiprocesser. Det är en chefsnära och rådgivande roll med fokus på att stödja din chef vid ekonomisk planering, budgetering, uppföljning, prognos, analys, inköp och ekonomiska utredningar. Som ekonom driver och utvecklar du även arbetsuppgifterna inom bokslut, budget- och prognosarbete, uppföljningar, utredningar och projektarbete. Du kommer också att vara med och utforma ekonomiavdelningens uppdrag, struktur, roller och arbetssätt vilket innebär att du i hög grad blir delaktig i vilka uppdrag och roller du kommer att ha i framtiden.

I denna tjänst kommer du främst att stödja fastighetsenheten som också är en del av ekonomiavdelningen. Du kommer utöver ovan nämnda arbetsuppgifter att ta fram och analysera underlag gällande lokalhyror samt hålla underlaget uppdaterat vad gäller tillkommande och avgående lokaler samt inför budgetarbete ta fram relevanta underlag vad gäller expansion samt avgående verksamhetslokaler. I tjänsten ingår även att informera ansvariga chefer löpande med viktig information inom ekonomiområdet. Just nu befinner sig Förskoleförvaltningen i en expansiv fas med många fastighetsprojekt som pågår samtidigt och du kommer att ha ett nära samarbete med Lokalförvaltningen.

2018 övertog Förskoleförvaltningen ansvaret för Göteborgs alla kommunala förskolor. Den nya förvaltningen har sitt förvaltningskontor i nybyggda lokaler på Nya Gamlestadstorget med goda kollektivtrafiksmöjligheter åt alla håll i staden. Här arbetar vi i nya fräscha lokaler som är behovsanpassade. Inom ekonomienheten är vi särskilda glada över den goda stämningen vi har i gruppen och vi ser fram emot att välkomna dig som vår nya kollega! För att du ska trivas hos oss är det viktigt att du är prestigelös och ödmjuk.

KVALIFIKATIONER
För denna tjänst är det ett krav att du har en akademisk kandidatexamen inom ekonomiområdet, gärna med inriktning mot fastighetsekonomi. Vi vill att du har minst ett års erfarenhet som ekonom med fastighetsfrågor och vi ser det som meriterande om du har arbetat med ekonomifrågor i en större organisation.

Det är meriterande om du har goda kunskaper i en eller flera av dessa verksamhetssystem: Proceedo (Winst), Hypergene (Nekksus) samt Officepaketet särskilt Excel.

Vi söker dig som kan överblicka ditt eget ansvarsområde samt sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang. Du visar intresse för och samverkar i övergripande frågor för att skapa mervärde, tar hänsyn till olika informationskällor och perspektiv samt kan anpassa andras idéer till den egna verksamheten.

Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid och använder tiden effektivt, arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet och kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar.

Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information och agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Du lyssnar på andra människor i syfte att förstå deras behov samt söker aktivt efter andras synpunkter och perspektiv samt är mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke. Du arbetar för sammanhållning i arbetsgruppen och ser misslyckanden som något att lära sig av och skapar utrymme för dialog.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.