Ekonom med inriktning inköp/upphandling

Boverket är en statlig myndighet som arbetar med frågor som rör samhällsplanering, byggande och boende. Myndigheten har regeringens uppdrag att leda arbetet med ett hållbart samhällsbyggande till nytta för medborgarna. Boverket är en myndighet i utveckling både vad det gäller uppgifter och arbetssätt. Myndigheten har ca 230 anställda och finns i Karlskrona. Myndigheten har också en mindre del av sin verksamhet lokaliserad till Stockholm.

ARBETSUPPGIFTER
Ekonomienheten på Boverket ansvarar bland annat för myndighetens ekonomiadministration, upphandlingar och e-handel. Enheten ger stöd och ansvarar för genomförandet av de formella delarna i hela upphandlingsprocessen. Då verksamheten efterfrågar mycket stöd i processen och för att på bästa sätt svara upp mot kraven enligt LOU, vill vi tillfälligt förstärka upphandlingsfunktionen med en ekonom för en tidsbegränsad anställning på ett år.

I rollen som ekonom med inriktning på inköp och upphandling kommer du att genomföra inköp, avrop på ramavtal och upphandlingar. Du kommer även att arbeta med att utveckla Boverkets e-handel. Du kommer kontinuerligt att arbeta mot Boverkets leverantörer i syfte att ansluta fler leverantörer till e-handel samt att stötta Boverkets anställda avseende användning av e-handelssystemet. I arbetsuppgifterna ingår också uppföljning, analys och kontroll av befintliga avtal samt att ta fram underlag/statistik för nya upphandlingar. Befattningen medför omfattande kontakter med interna uppdragsgivare och leverantörer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom ekonomi, företrädesvis med inriktning mot inköp och/eller upphandling. Vi tror att du är i början av din karriär och vill utveckla din erfarenhet inom inköp/upphandling. Du besitter goda kunskaper i Microsoft Officeprogrammen. På enheten finns en senior upphandlare som kommer att fungera som en mentor.

Vi värdesätter:
- erfarenhet av offentlig verksamhet
- erfarenhet av LOU
- praktisk erfarenhet av upphandlingsarbete.

Som person är du drivkraftig, engagerad och serviceinriktad. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete, analytisk med god problemlösningsförmåga. Du trivs att arbeta i grupp och bidrar till en positiv laganda. Det är av stor vikt att du kommunicerar tydligt och pedagogiskt i tal och skrift i ditt dagliga arbete såväl som om du genomför utbildningar. Vi fäster stor vikt vid dessa personliga egenskaper.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Aditro Offentliga Jobb.

Vid ansökan kommer dina personuppgifter att hanteras enligt personuppgiftslagen, PUL. Genom din ansökan samtycker du till hanteringen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddad identitet, referenser eller liknande du själv bedömer som olämpliga att lämna ut, tag kontakt med ansvarig rekryterare.

Inför rekryteringsarbetet har Boverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.