Ekonom med inriktning mot personaladministration sökes i Grimsö

Är du en serviceinriktad person som är van att arbeta med ekonomiadministration och har goda kunskaper inom HR? Vill du arbeta på en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter? Då kan du vara den vi söker!

Till vår kund SLU i Grimsö söker vi nu en ekonom med inriktning mot personaladministration. Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt. Uppdraget kommer i första hand att pågå i 6 månader, med möjlighet till direktanställning för rätt person.

Under uppdraget kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Vi genomför urval och intervjuer löpande, för att inte missa denna möjlighet – skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som ekonom med inriktning mot personaladministration kommer du vara placerad på institutionen för ekologi i Grimsö och tillhöra teamet som arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning. I gruppen är vi totalt 15 personer med placering både i Grimsö och i Uppsala. Vi hanterar ekonomi- och personalfrågor, utbildningsadministration, diarieföring och arkivering.

Vid institutionen för ekologi bedrivs forskning och utbildning i ekologi kring populationers, organismsamhällenas och ekosystemens dynamik, ofta med inriktning på jordbruks- och skogslandskapets ekologi. Grundläggande och tillämpade frågeställningar om ekologiska konsekvenser av markanvändning och om biologisk mångfald hanteras ofta tillsammans i såväl enskilda projekt som större samarbeten.

Som ekonom med inriktning mot personaladministration arbetar du självständigt med stor bredd av arbetsuppgifter med nära koppling till institutionens uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en roll som är stimulerande, varierande och där du förväntas ta egna initiativ.

Då verksamheten är i en expansiv fas kommer arbetsuppgifterna att variera med institutionens utveckling. Det finns därför goda möjligheter att påverka arbetssätt och rutiner utifrån gällande regelverk, och därmed också goda möjligheter till egen utveckling.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Administration av anställningsbeslut, uppsägningar, ledighet, timlöner, arvoden, lönehantering, försäkringsfrågor mm.
• Hantering av inkommande personalärenden i mejlkorgen
• Medverka vid utveckling av personalprocessen och rutiner
• Vägleda och stötta ämnesföreträdare och projektledare gällande ekonomi, budget och regelverk såsom kontraktsskrivningar, lönekonteringar, fakturering/rekvirering av medel, granskning av ansökningskalkyler mm.
• Vägleda och stötta studierektorerna för Grundutbildningen gällande ekonomi, budget och regelverk som exempelvis lönekonteringar
• Rapportering och redovisning till externa finansiärer, bidragsgivare och projektpartners
• Uppföljning av projekt, ta fram relevanta ekonomiska rapporter och prognoser till projektledare
• Avstämning i redovisningen såsom uppföljning av medfinansiering och disposition av eget kapital
• Budgetarbete och uppföljning av budget för projektekonomi och statsanslag
• Medverka vid utveckling av ekonomiska rutiner och projekthantering

Då vi har internationella medarbetare ingår support i samband med deras ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning med inriktning personalvetare /ekonom eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Van att arbeta i IT-system för bland annat ekonomi- och personalhantering
• Goda kunskaper i Office-paketet, Microsoft och Access
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska
• Krav på B-körkort

Meriterande om du har:
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Kunskaper i personalsystemet Primula/UBW
• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen
• Erfarenhet från universitet eller högskola

Som person ser vi att du är självgående, noggrann, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper som flexibelt och självgående arbetssätt samt förmågan att prioritera och hålla deadline. Arbetet som ekonom med inriktning mot personaladministration innebär varierande arbetsuppgifter och vi ser därför att du är välorganiserad, tydlig och har en förmåga att sätta gränser.

Du kommer att ha mycket kontakt med institutionens alla avdelningar med våra ämnesföreträdare, projektledare och bidragsgivare vilket medför att du behöver vara kommunikativ och gillar att arbeta med olika slags människor.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.