Ekonom med intresse för HR-frågor

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Om IT-fakulteten
IT-fakulteten består av de två institutionerna data- och informationsteknik och tillämpad informationsteknologi, där den förstnämnda är integrerad mellan Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola, samt ett fakultetskansli. Vid fakultetens båda institutioner bedrivs IT-relaterad forskning och utbildning inom allt från abstrakt matematik och högteknologiska tillämpningar till samhällsvetenskapliga undersökningar av IT-användningens konsekvenser.

Vid IT-fakulteten pågår en omstrukturering inför en kommande verksamhetsförändring inom Göteborgs universitet. IT-fakultetens kansli söker nu en kvalificerad ekonom under en begränsad tid som kan stötta oss i denna process men också arbeta med löpande uppgifter inom ekonomi och HR-relaterade frågor. Vid fakultetskansliet samlas det fakultetsgemensamma verksamhetsstödet inom områden som kommunikation, ekonomi, HR, arbetsmiljö, kvalitetssäkring, internationalisering, och samordning för utbildnings- och forskningsfrågor. Vårt mål är att vara ett professionellt, effektivt och kvalitetsmedvetet stöd för fakultetsledningen och vår verksamhet.

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår att i huvudsak arbeta med budget och uppföljning av fakultetens samlade verksamhet i samarbete med fakultetsledning och institutionernas ekonomer. Du förväntas vara ett aktivt stöd till fakultetens dekan i frågor kring budget och ekonomi samt kunna ta fram beslutsunderlag. I arbetet ingår också att ta fram underlag för omfördelning av kostnader och göra bokslut. Därutöver förekommer löpande ekonomiadministration som till exempel hantering av fakturor, arvoden och inköp. I arbetet ingår även att delta i universitetets fakultetsekonommöten samt vara sammankallande för fakultetens nätverk för ekonomer. Du är även samordnare och sekreterare för fakultetens förhandlingar enligt MBL med de fackliga organisationerna samt fakultetens lokala arbetsmiljökommitté, LAMK. Vi ser gärna att du har ett intresse av att arbeta med andra HR-relaterade frågor och vill bidra till att utgöra ett ledningsstöd till dekan i universitetets verksamhetsförändringsprocess. Därutöver kan andra administrativa uppgifter komma att ingå.

Kvalifikationer
Du har akademisk utbildning inom ekonomiområdet och du har några års erfarenhet av kvalificerat arbete med ekonomi-/budget företrädesvis inom offentlig förvaltning. Kunskap om och erfarenhet av universitets- och högskolesektorn är meriterande liksom arbete i ekonomisystemet Agresso, budgetsystemet Panorama och lönesystemet Primula. Erfarenhet och intresse av att arbeta med HR-relaterade frågor är också meriterande.

Fakultetskansliet samverkar i stor utsträckning med såväl institutioner som universitetsgemensam nivå vilket ställer krav på att du har god samarbetsförmåga och kan skapa förtroendefulla relationer. Du är strukturerad, tålmodig och har förmåga att kunna växla mellan arbetsuppgifter. Du har ett proaktivt synsätt som innebär att du självständigt och strukturerat kan planera ditt arbete inför deadlines och du har ett problemlösande förhållningssätt. Vi arbetar i en internationell miljö och vår verksamhet förutsätter att du har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift på både svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningsform: Särskild visstidsanställning till och med 2025-06-30.

Omfattning: 100 %

Placering: IT-fakultetens kansli, Göteborg vid Göteborgs universitet

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Intervjuer planeras att genomföras den 21 augusti 2024.

Som anställd vid Göteborgs universitet har du har tillgång till en rad förmåner och försäkringar. Du har möjlighet att arbeta på distans upp till 40 procent av arbetstiden. Du kan läsa mer här:

https://www.gu.se/jobba-hos-oss/formaner-och-forsakringar-vid-goteborgs-universitet  

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Cecilia Ihse, kanslichef, cecilia.ihse@itfak.gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska innefatta följande handlingar:
- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV
- Andra relevanta dokument för anställningen

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-08-09

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.