Ekonom med intresse för systemfrågor

Information om avdelningen
Ekonomifunktionen på Chalmers präglas av en professionell hantering av vår ekonomistyrning och ekonomiadministration. Funktionen finns representerad både i det verksamhetsnära arbetet på våra 13 ämnesinstitutioner och i den lärosätesövergripande ledningen med sina stödorgan. Chalmers är ett tekniskt- och naturvetenskapligt universitet med uppdrag att skapa och sprida kunskap, kompetens och lösningar som alla har nytta av, såväl individ som samhäll. Allt för ett en hållbar framtid. Antalet anställda uppgår till ca 3 000 personer och årligen utbildas ca 11 000 studenter på våra två campus Johanneberg och Lindholmen.

Beskrivning av tjänsten
Vi söker dig som vill jobba med ett glatt gäng med många kunniga kollegor. Du kommer att jobba med två huvudsakliga ansvarsområden; som systemförvaltare och som ekonom/verksamhetscontroller med chalmersövergripande uppdrag. Vi erbjuder dig en bred och omväxlande roll med goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll.

Rollen som systemförvaltare innebär att man har ansvar för delar inom det ekonomiadministrativa systemområdet som idag bland annat består av:
- budget-, prognos och uppföljningssystemet Hypergene
- ekonomisystemet Raindance med för- och eftersystem
- e-handelsverktyget Proceedo
- diverse affärs- och upphandlingsrelaterade verktyg såsom Tendsign och Spendency

Systemförvaltarrollen innebär kontakter med användare på högskolans institutioner, systemleverantörer, externa konsulter och med högskolans IT-avdelning. Det kan handla om behovsfångst, rapporthantering, dokumentation, test- och releasehantering, utveckling, viss projektledning, applikationssupport, behörighetsadministration samt annat som berör systemens och applikationernas livscykel.

Som ekonom/verksamhetscontroller kommer du att arbeta med såväl budget och prognos som löpande redovisning och bokslut. Du kommer också arbeta med att ta fram ekonomiska underlag samt utredningsarbete inom ekonomiområdet. Du verkar också som expert och stöd inom ekonomifrågor till chefer och verksamhetsledare. Detta gör du tillsammans med kollegorna i enheten för verksamhetscontrolling inom PAE.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha högskoleutbildning inom ekonomi. Erfarenhet av redovisning i komplexa organisationer är ett krav, liksom goda kunskaper inom ekonomi- och beslutsstödssystem samt grundläggande förståelse för förvaltning och utveckling av integrerade ekonomisystem.

Meriterande erfarenheter är:

- Erfarenhet av ekonomiadministration på högskola
- Erfarenhet av verksamhetsutveckling med koppling till ekonomi, IT och verksamhetssystem
- Förmåga och intresse för såväl muntlig som skriftlig kommunikation med användare och verksamhetsansvariga
- Erfarenhet av Raindance och/eller Proceedo

Det är viktigt att du trivs med att arbeta såväl med helhet och utveckling som med de operativa uppgifterna kopplat till systemförvaltningen. Du är en nyfiken person som har lätt för att bemöta och samarbeta med personer med olika roller och bakgrunder i olika sammanhang.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans.
⦁ Semester upp till sju veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 2023-08-09

Intervjuer sker löpande.

Vid frågor, vänligen kontakta
Therese Allansson, PAE,
therese.allansson@chalmers.se, 031-772 50 88

Per Setterberg, PAE,
per.setterberg@chalmers.se, 031-772 26 06

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!