Ekonom med samordningsansvar

vid Stockholms universitets Östersjöcentrum. Sista ansökningsdag: 2023-05-12.

Stockholms universitets Östersjöcentrum bedriver forskning inom områden som är viktiga för Östersjöns framtid. I vårt uppdrag ingår också att öka kunskapen och engagemanget för havsmiljöfrågor och stödja samhällets åtgärdsarbete.

Genom att bidra med vetenskapskommunikation, dialog och samverkan ska vi möjliggöra att viktiga beslut kan tas på god vetenskaplig grund. Vi har även uppdraget att förvalta och tillhandahålla universitetets fältstation Askölaboratoriet och fartyget Electra för forskning och utbildning. På Askölaboratoriet arbetar fem personer som skeppare och tekniker. På campus arbetar ca fyrtio personer; forskare, kommunikatörer, policyanalytiker och teknisk administrativ personal.

Vi söker en ekonom som också har ett samordningsansvar av vår administration. Du bör gilla att analysera siffror men också att samarbeta med människor. Vi erbjuder dig en stimulerande och trevlig arbetsplats med varierande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter
Eftersom Östersjöcentrum är en mindre arbetsplats så kommer du att ha en central roll i verksamheten, med ett brett och varierat uppdrag. Vi söker därför en mångsidig person som uppskattar såväl stora som små göromål. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter, samt täta kontakter med personer i ledningen, övriga administratörer och medarbetare i kärnverksamheten.

Du kommer framför allt att vara verksam inom två områden; ekonomi och administrativ samordning.

Administrativ samordning
Du ingår i ledningsgruppen och är administrativt stöd till både ledning och medarbetare i verksamheten. Du samordnar olika administrativa processer och bevakar att universitetets regler och riktlinjer följs. Du planerar inköp och upphandlingar i samråd med våra inköpskoordinatorer och har dialog med vår deltidsarkivarie om planering av insatser inom registratur och arkiv.

Rollen är utvecklingsorienterad och i arbetet ingår att vid behov ta fram effektiva rutiner och processer. När det behövs planerar och sammankallar du till möten, samt säkerställer kommunikation av beslut och andra dokument. 

Ekonomiadministration
I ansvaret för ekonomi ingår både löpande ekonomiarbete såväl som strategisk ekonomisk planering med ledningen. I arbetsuppgifterna ingår budgetarbete och uppföljning, prognoser och strategisk ekonomisk planering, bokföring och bokslut, avtalshantering, inköp, fakturahantering, rapporter, utveckling av ekonomiadministrativa rutiner, rådgivning till övrig personal, projektredovisning till externa finansiärer samt upplägg och administration av forskningsprojekt. 

Kvalifikationer
Krav



• relevant akademisk examen inom ekonomi

• flera års erfarenhet att självständigt arbeta med redovisning och bokslut

• goda kunskaper inom bokföring

• goda kunskaper i Office-paketet, synnerhet i Excel

• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

• erfarenhet av kund- och leverantörsreskontra.

Meriterande


• erfarenhet av statlig förvaltning, särskilt meriterande är erfarenhet från ekonomiarbete inom högskolevärlden.

• erfarenhet av projektredovisning.

• kunskaper i systemen Raindance, W3D3 och Primula. 

Personliga egenskaper
Du är strukturerad, både i ditt eget arbete och i den support du ger. Du är initiativrik och tycker det är roligt att vara en drivande kraft för förändring och förbättring. Du trivs att arbeta ensam såväl som tillsammans. Med de många kontaktytor som arbetet innehåller är det viktigt att du kan och vill skapa goda relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.
Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar Stockholms Universitet med Adecco, där ansvarig rekryterare är Cecilia Gabrielsson, tfn 073 684 79 27, Cecilia.Gabrielsson@adecco.se (kan ej motta ansökan via email). Ansökan sker endast genom nedan beskrivna ansökningsprocess.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.