Ekonom och administratör

Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som anställd hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg.

Avdelningen Utveckling av lagstiftning och andra styrmedel utvecklar strategier, kemikalieregler och andra styrmedel inom KemIs ansvarsområde såväl nationellt, inom EU som internationellt. Avdelningen ansvarar också för miljömålsarbetet och internationellt utvecklingsarbete.

Internationella enheten deltar i arbetet med konventioner och globala överenskommelser på kemikalieområdet samt bedriver utvecklingssamarbete i syfte att stärka andra länders kapacitet att arbeta med kemikaliekontroll. Det görs både i bilaterala program, ett globalt program och i ett internationellt utbildningsprogram (ITP). Idag pågår samarbeten främst med länder i Sydostasien, Afrika, Latinamerika och östra Europa. Vi har en lång erfarenhet på området och samarbetsformerna utvecklas löpande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara internationella enhetens ekonom och administratör. Arbetet innebär löpande ekonomiskt budget-, uppföljnings- och prognosarbete av våra internationella program, granskning av ekonomiska rapporter från underkontrakterade organisationer, kontakter med revisor mm. Du kommer att stödja våra projektledare i att säkerställa att kraven på intern styrning och kontroll följs. Arbetet kommer att innebära löpande kontakter med Kemikalieinspektionens ekonomienhet. Du kommer också att ha administrativa uppgifter, både i utvecklingssamarbetet och i den löpande verksamheten i enheten. I det ingår bl.a. mötes- och resebokningar vid internationella utbildningar och andra möten samt i den interna verksamheten. Vidare ingår stöd till enhetschef i löpande verksamhet t.ex. aktiviteter på enhetsnivå och att ge stöd i verksamhetsplanering och uppföljning samt administration kring rekryteringar. Arbetsformerna utvecklas löpande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller erfarenhet som givit motsvarande kompetens. Du ska ha erfarenhet av ekonomiska och administrativa uppgifter samt intern styrning och kontroll. Särskilt meriterande är erfarenheter inom internationella biståndsprogram. Du är noggrann och kan skapa god ordning och struktur samtidigt som du är beredd att kunna hantera oförutsedda situationer. Du har hög IT-mognad och vana vid ekonomisystem. Du är proaktiv, initiativtagande, serviceinriktad och intresserad av verksamhetens frågor. Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta med människor och uppskattar personliga kontakter. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska och svenska. Goda kunskaper i ytterligare språk är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas.
Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag.
Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.

Kemikalieinspektionen tillämpar de statliga kollektivavtalen: Villkorsavtal och Villkorsavtal-T samt lokala kollektivavtal avseende bl.a. arbetstid.