Ekonom och projektadministratör

Är du sugen på̊ att jobba i vårt snabbt växande team i Stockholm inom den senaste hetaste branschen?
Om Teleoffice
Våra tjänster hjälper företag att ge sina kunder en bättre kundservice. Vi har utvecklat en egen tjänst som heter Customer first. Vi samlar samtal, mail, chat och sociala medier i ett system och länka alla kunduppgifter ifrån andra system till en och samma kundbild. Vi är som Outlook men samlar all kommunikation i ett system. Vi är två verksamheter inom teknologi med 27 anställda och sitter i fina fräscha lokaler i Solna med tillgång till parkeringsplatser.
TJÄNSTEBESKRIVNING: REDOVISNINGSEKONOM
TeleOffice löpande ekonomi, redovisning och administration. Du är en av två administratörer. Tjänsten innebär stort ansvar för att administrationen ska fungera. Ett självständigt arbete med stort eget ansvar.
Det är en bred tjänst med många varierande arbetsuppgifter. Tjänsten ger stor insikt och kunskap hur hela processen är på en ekonomiavdelning. Tjänsten utformas så de styrkor som medarbetaren besitter kommer till sin rätt. Det krävs grundkunskap och engagemang för att lära sig vår verksamhet och de unika delarna i vår administration.
KOMPETENS
Redovisningsekonom med bred kunskap och erfarenhet av löpande redovisning samt administrativt arbete. Ett stort plus är om du har branscherfarenhet av tekniska tjänster och produkter.
EGENSKAPER
Kunskap och erfarenhet av ekonomiarbete
Engagemang och driv
Samarbetsförmåga
Strukturerad
Service-minded

VERKSAMHETSUPPFÖLJNING (VARDAGLIGA UPPGIFTER)
Ekonomisk uppföljning av projekt och leveranser av tjänster
Administration av kundavtal och tjänster
Fakturering av avtal och tjänster
Leverantörsreskontra
Avstämning av inköp och avstämning mot försäljning mot kund
Utföra betalningar
Avstämningar av konton

RAPPORTERING
Vi rapporterar verksamheten löpande:
Konsultbeläggning (Per vecka)
Avtalsstock (Egna finans och operatörsavtal ska uppdateras dagligen)
Månadsbokslut (10:e nästkommande månad)
Kvartal (10:e nästkommande månad)
Årsbokslut kalenderår (Mars)

Om du har rätt kvalifikationer skicka in din ansökan så fort som möjligt, då tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.