Ekonom på vikariat vid Institutionen för tillämpad IT

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Om avdelningen för verksamhetsstöd

Som ekonom vid institutionen för tillämpad IT ingår du i avdelningen Verksamhetsstöd, som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation.  Avdelningen består i dagsläget av 13 personer och leds av en administrativ chef. Vi är ett professionellt team där det råder ett nära och stimulerande samarbete samt ett gott utbyte av erfarenheter/kunskaper.

Vi värnar om en god arbetsmiljö och arbetar för att ge professionellt stöd med hög kvalité för att institutionens medarbetare ska kunna bedriva framgångsrik forskning och utbildning.

Arbetsuppgifter
Vi söker en vikarie för en av våra ekonomer som är föräldraledig. Du kommer att ingå i institutionens ekonomifunktion som består av två ekonomer, ekonomiadministratör samt administrativ chef. Som ekonom arbetar du självständigt mot institutionens avdelningar och de huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• Upprätta ekonomisk projektkalkyl utifrån projektsökarens anvisningar
• Stötta forskare i arbetet med bidragsansökningar till externa finansiärer och administration av projekt med flera parter
• Genomföra uppföljning och redovisning av externa bidrag samt uppdrag till projektens finansiärer
• Upprätta prognos för avdelningar och se till att avdelningschef och projektledare har den ekonomiska information som behövs för att driva verksamheten
• Utföra löpande uppföljning av utfall för institutionens verksamheter i jämförelse med budget och prognos
• Ge avdelningschefer och projektledare rådgivning i ekonomiska frågor
• Säkerställa en hög servicenivå som utförs i enighet med interna och externa krav och regelverk

I tjänsten ingår även ekonomiadministrativa arbetsuppgifter såsom lönekonteringar, omföringar, transfereringar av bidrag, rekvirering av bidrag och kontraktadministration.

Kvalifikationer  
Vi söker dig som är har en högskoleexamen inom ekonomi eller motsvarande. Arbetslivserfarenhet av självständigt kvalificerat ekonomiarbete med ovanstående arbetsuppgifter på universitet/högskola och gärna innefattande arbete i ekonomiadministrativa systemet Agresso är mycket meriterande.

Arbetet kräver att du har en god analytisk förmåga och då vi i nuläget befinner oss i en verksamhetsintensiv period förväntar vi oss att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter och har förmågan att hantera flera processer samtidigt. Det är av största vikt att du kan ta eget ansvar samt har förmåga att arbeta och göra prioriteringar i det egna arbetet självständigt. Vi förutsätter att du är verksamhetsorienterad samt har ett prestigelöst, problemlösande och serviceinriktat förhållningssätt.

Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift, samt har lätt för att lära dig nya program och system. Det är ett krav att du är en van användare av Excel. Erfarenhet av det GU-administrativa systemet Hypergene/Panorama är meriterande.

Vi kommer i denna rekryteringsprocess främst att beakta den som efter en helhetsbedömning av dokumenterade meriter, kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra ovan nämnda arbetsuppgifter, samverka med övrig personal samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, baserat på de egenskaper som nämns ovan.

Anställning
Tjänsten avser ett vikariat på 100 % av heltid tom 2024-08-31 med placering vid Institutionen för tillämpad informationsteknologi, avdelningen för verksamhetsstöd.
Tillträdesdag 2023-11-01 eller enligt överenskommelse.

Tillsättningsförfarande
Urval, intervju och bedömning utförs av en lokal rekryteringsgrupp.
Slutkandidaterna kan komma att få göra ett arbetsprov.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Nadja Johansson, administrativ chef, 031-786 6445, nadja.johansson@gu.se

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Emil Fägerwall Tawfik: 031-786 29 04

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, där du måste registrera en profil. Starta genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urval av kandidater baseras på de kvalifikationer som är noterade i ansökan.

Ansökan ska innefatta följande handlingar:


• Meritförteckning/CV och personuppgifter
• Personligt brev där du beskriver varför du har sökt denna specifika tjänst och på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer
• Examensbevis och andra relevanta handlingar

OBS! Vi önskar att du utformar din ansökan så att ditt CV är max 2 sidor och personligt brev är max 1 sida.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-10-25

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.