Ekonom (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för organisk kemi. Sista ansökningsdag: 2018-08-18.

Institutionen för organisk kemi är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten med ca 100 anställda, varav 13 lärare/forskare, 8 teknisk/administrativ personal, ca 50 doktorander och flertal postdoktorer eller gästforskare. Du kommer att tillhöra det administrativa teamet samt inneha ett tätt samarbete med institutionens medarbetare och externa parter. Institutionen präglas av en trevlig, prestigelös stämning med ett gott samarbete medarbetare emellan.

Arbetsuppgifter
Rollen innebär att du självständigt sköter ekonomin och handläggningen för institutionens forskningsprojekt samt institutionens övergripande ekonomi. Institutionen har idag flertalet projekt där bland annat EU-projekt förekommer. Rollen innebär ett tätt samarbete med handledare/professorer gällande deras projekt, men även mellan den administrativa chefen, externa finansiärer samt andra centrala avdelningar vid universitet.


• Projektförvaltning av både interna och externa projekt, inklusive EU-projekt.
• Bokslutsarbete.
• Budgetarbete och månadsuppföljning både för institutionens ekonomi samt de olika projekten.
• Övergripande ansvar och operativt arbete gällande, leverantörs- och kundreskontra, anläggningar, månads- och kvartalsrapporter.
• Att genomföra långsiktiga ekonomiska kalkyler och analyser för institutionen.
• Att vara en ekonomisk stödfunktion till både prefekt och forskare på institutionen.

Kvalifikationer
Du har
– en ekonomisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
– goda kunskaper och arbetslivserfarenhet av löpande redovisning från fakturahantering till bokslutsarbete samt kännedom om det statliga regelverket
– mycket god systemvana och att du är van användare av större ekonomisystem
– mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket i tal och skrift, då kommunikation kommer ske i båda språken.

Som person är du mycket noggrann och har en hög grad av struktur i ditt sätt att arbeta. Du har en mycket god kommunikativ förmåga, vilket också innebär att du har lätt för att samarbeta med olika personer och agera professionellt. Vidare har du en förmåga att leverera resultat och kommer i hamn med dina arbetsuppgifter på utsatta deadlines. Du är positiv i ditt förhållningssätt och driver ditt arbete självständigt framåt.

Vi kommer i denna rekrytering att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat på sex månader med möjlighet till förlägning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Jenny karlsson, tfn 08-16 24 75, jenny.karlsson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.