Ekonom (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för kultur och estetik. Sista ansökningsdag: 2021-06-20.

Institutionen för kultur och estetik är en av de största institutionerna vid Humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Institutionen består sju huvudområden: masterprogrammen i curating och kulturarvsstudier, medan idéhistoria, konstvetenskap, litteraturvetenskap, musikvetenskap och teatervetenskap har forskning och utbildning på alla nivåer. Institutionen har ungefär 1000 studenter och cirka 150 anställda, varav ett tjugotal är administrativ personal. Vi söker nu en driftig ekonom till vår spännande och dynamiska institution.

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara en av tre ekonomer som tillsammans med personalhandläggare och administrativ chef arbetar nära ledningen. Som ekonom kommer du att arbeta självständigt med ekonomiansvar för separata redovisningsenheter, samtidigt som samarbete och kommunikation är centrala i allt arbete. Du lägger budget och svarar för uppföljning av utfall för dina enheter. Det dagliga löpande arbetet består av fakturahantering, bokföring samt granskning av reseräkningar och utlägg för de anställda.

En stor del av arbetet handlar om externa bidragsprojekt och i detta arbete deltar du i hela processen från upprättandet av budgetkalkyler för ansökningar fram till slutredovisningen av projektet.

En viktig del av arbetet är att kommunicera om och förklara de ekonomiska förutsättningarna till ämnesansvariga, forskare och andra medarbetare. Det kan också handla om att informera övriga medarbetare om regler och riktlinjer inom ekonomiområdet, samt lämna beslutsunderlag till prefekt. Universitet kommer att vid årsskiftet övergå till en ny ekonomimodell och det är en del av din befattning att engagera dig och vara delaktig i att utveckla och förbättra arbetsformerna på vår institution i samklang med universitetets förändringsarbete.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma. 

Kvalifikationer
Det är önskvärt att du har högskoleutbildning med lägst kandidatexamen inom ekonomi eller motsvarande kunskaper. Du bör ha flera års erfarenhet av ekonomiarbete och det är meriterande om du har erfarenhet av de beskrivna arbetsuppgifterna från arbete inom högskolesektorn, eller inom annan statlig verksamhet. Det är meriterande att ha kunskaper i systemen Mercur, Raindance, Primula och Prisma.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska är en förutsättning.

Dina personliga egenskaper är viktiga. Du behöver vara en god kommunikatör som kan formulera dig väl i skrift och tal inom ditt arbetsområde. Du behöver ha en viss pedagogisk förmåga för att förklara ekonomi för icke-ekonomer. Du ska också ha intresse och fallenhet för att sätta dig in i regler och riktlinjer som styr arbetsområdet.

Du ska ha en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ liksom att fungera väl i olika konstellationer av arbetsgrupper. Anställningen ställer även krav på flexibilitet, stresstålighet, god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska ha intresse för att lära dig nya system och att fortsätta utvecklas inom ditt arbete, men allra viktigast är att du har förmåga att vara en god arbetskamrat.

Intervjuer och referenser kommer att vara mycket betydelsefulla i vårt urvalsarbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning.

Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekt Boel Hackman, tfn 08-16 22 37, boel.hackman@littvet.su.se, och ekonom Jenny Dahlstedt, tfn 08-16 26 36, jenny.dahlstedt@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.