OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
vid Statsvetenskaplig institutionen. Sista ansökningsdag: 2021-07-14.
Statsvetenskapliga institutionen är en dynamisk och stark utbildning- och forskningsinstitution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Institutionen strävar efter att vara nationellt ledande och internationellt framstående inom forskning och utbildning.
Statsvetenskapliga institutionen har ca 90 medarbetare och omkring 1 000 studenter. För mer information om institutionen, se www.statsvet.su.se.
Arbetsuppgifter
Som ekonom på institutionen har du en central roll och utgör ett stöd i ekonomi-, budget- och planeringsfrågor till ledning och övriga medarbetare. Arbetet utgörs av en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter knutna till ekonomiadministration, avseende bland annat uppföljning och redovisning av externa och interna projekt, redovisning och budgetering av anslagsmedel, handläggning av kontrakten med bidragsgivare, avstämningar gentemot universitetets ekonomiavdelning och bidragsgivare. Du ska också vara institutionens inköpskoordinator.
Andra administrativa uppgifter kan tillkomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är civilekonom med flerårig erfarenhet av ekonomiarbete inom universitetssektorn och som är mycket väl förtrogen med budget- och bokslutsprocessen både vad gäller anslagsmedel som bidragsmedel. Arbetet förutsätter kunskaper om regelverk avseende statlig ekonomi och redovisning. Kunskaper i ekonomisystemet Raindance, budgetverktyget Mercur och personalsystemet Primula är meriterande. Vi förutsätter att du har goda datorkunskaper i framför allt Excel och Word. I ansvaret ingår att göra budgetar och prognoser samt ekonomiska uppföljningar för både externa och interna projekt. Erfarenhet av avtalshantering och upphandling är meriterande.
Det är viktigt att du är mycket noggrann och strukturerad. Kontaktytorna är många, och vi förutsätter att du är serviceinriktad, flexibel och tycker om att samarbeta med andra. Då en del av kontakterna är internationella är det viktigt att du kan uttrycka dig både på svenska och engelska i tal och skrift. Eftersom arbetet som ekonom innebär täta kontakter med olika parter, kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
Anställningen avser ett vikariat på sex månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk. Tillträde snarast, dock senast den 1 oktober 2021. Intervjuer kommer att göras på Zoom i direkt anslutning till sista ansökningsdag.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av ekonom Sebastian Klarås, sebastian.klaras@statsvet.su.se, och administrativ chef Agneta Sundman Claesson, agneta.sundmanclaesson@statsvet.su.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.