Ekonom till enheten för redovisning

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Avdelningen för ekonomi och upphandling är en del av Uppsala universitets förvaltning och består av fem enheter.

Avdelningen ansvarar för att universitetets samlade ekonomiska redovisning är rättvisande samt för upphandling avseende universitetets anskaffning av varor och tjänster. Vår huvuduppgift är att ge verksamheten råd och stöd inom det ekonomiadministrativa området samt skapa förutsättningar för ekonomisk information av hög kvalité i syfte att underlätta för beslutsfattare inom och utom universitetet. Vi bistår också med stöd och råd i upphandlingsfrågor och samordnar dessa såväl internt som externt.

Som medarbetare på enheten för redovisning samarbetar du med såväl kollegor inom den egna enheten och avdelningen som med kollegor inom hela universitetets verksamhet. En av enhetens viktigaste uppgift är att stödja de verksamhetsnära ekonomerna inom de olika verksamhetsområdena, fakulteterna och institutionerna så att de i sin tur kan ge rätt stöd inom den egna verksamheten. Då Uppsala universitet är en stor arbetsplats får du ett stort kontaktnät och det finns också stora utvecklingsmöjligheter på sikt.

Vi behöver nu förstärka enheten med en ekonom med bred erfarenhet och kompetens inom redovisningsområdet som vill utvecklas och bidra till avdelningens utveckling.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet: https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att ge verksamheten råd och stöd inom redovisningsområdet. Det kan innebära att ge stöd i såväl enklare som mer komplexa frågor men också under perioder arbeta för en eller flera institutioner och ge ett utökat stöd vid särskilda behov. En av huvuduppgifterna är att granska ekonomiska redovisningar av externt finansierade projekt, framförallt EU-finansierade projekt och att ge stöd och rådgivning i ekonomiska frågeställningar inom externt finansierad forskning.

Arbetsuppgifterna inkluderar även;  

- Redovisning och bokslutsarbete
- Uppföljningar och interna kontroller för att säkerställa rättvisande redovisning
- Utveckling och förbättring av interna processer och rutiner inom redovisningsområdet
- Utveckling av och medverkan i interna utbildningar
- Att hålla sig uppdaterad och informerad på nyheter inom redovisningsområdet, bland annat genom information från Ekonomistyrningsverkets och andra statliga myndigheter
- Delta i övrigt vanligt förekommande arbetsuppgifter inom enheten och avdelningen

Ansvar och arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid inom ramen för enhetens ansvar.

Kvalifikationskrav
Du har en universitets- eller högskoleexamen med inriktning mot ekonomi eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt minst 3 års erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete. Du har erfarenhet från arbete med relevanta system/IT-verktyg och goda kunskaper i Office-programvaror, särskilt Excel. Uppsala universitet har både svenska och internationella medarbetare och samarbetspartners och du behöver behärska såväl svenska som engelska i både tal och skrift. Då Uppsala universitet är en statlig myndighet har du en god förmåga att sätta dig in i lagar, förordningar och regelverk som särskilt utmärker myndigheter och lärosäten.

Du är pedagogisk i ditt sätt att förklara och har en god kommunikationsförmåga både muntligt och skriftligt. Du tycker om att skriva instruktioner, informationstexter och förklara saker både skriftligt och muntligt, ibland inför större grupper. Som person är du engagerad, drivande och positiv och drivs av att utveckla och förbättra processer samt av att ge en god service. Du har ett prestigelöst, öppet och positivt förhållningssätt. Du är en god kollega och tycker om att arbeta i team men också självständigt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet där servicekänsla, samarbetsförmåga och positivt förhållningssätt är särskilt viktiga egenskaper.

Önskvärt/meriterande i övrigt


- Erfarenhet av arbete i högskolesektorn, annan offentlig verksamhet eller annan stor organisation
- Erfarenhet av arbete med externt finansierad verksamhet, tex EU-projekt
- Erfarenhet och intresse av att tala inför större grupper och hålla utbildningar
- Erfarenhet och intresse av att skriva instruktioner och informationsmaterial
- Erfarenhet och intresse av att effektivisera processer genom automatisering

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattning 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Redovisningschef Åsa Brorsson, 018-471 63 53, asa.brorsson@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 25 juli 2023, UFV-PA 2023/2655.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.