Ekonom till Försvarshögskolan

Försvarshögskolan är en myndighet direkt under Försvarsdepartementet.Försvarshögskolan har till uppgift att genom forskning och utbildning bidra till ökad nationell och internationell säkerhet. Vår kollega Sussanne ska vara tjänstledig för att prova annan anställning och vi söker därför hennes vikarie.Vikariatet är på heltid under 6 månader, med möjlighet till tillsvidareanställning och placerad vid Högskoleförvaltningens planerings- och ekonomiavdelning i Stockholm. Befattningen är placerad vid avdelningens planeringsfunktion som består av tre personer.Funktionen leder och samordnar arbetet med FHS:s ekonomiska planering, uppföljning, kontroll, rapportering, analys och prognos av verksamheten.Detta arbete innefattar utformande av riktlinjer, regler och utbildning inom dessa processer.Utvecklingsarbete med att förbättra skolan ekonomiadministrativa rutiner är en uppgift vi ständigt arbetar med. Under året avser vi byta system för projektredovisning till Agresso. Arbetsområde Systemadministration i FHS:s projektredovisningsverktyg.Intern support i ekonomifrågor till våra projektledare, enheter och ledning.* Planering, uppföljning och prognos av FHS:s verksamhet.* Rapportering internt såväl som externt till kunder och ägare.* Framtagande och redaktionellt arbete med styrdokument, riktlinjer m.m. Arbetsuppgifter * Registrering och korrigering av uppgifter i FHS:s projektredovisningsverktyg.* Avstämningsarbete av ekonomisk planering, beställningar och uppföljning med tillhörande dokumenthantering.* Skapa ekonomiska rapporter enligt gällande ekonomimodell.* Sammanställning samt presentation av projekt- och ekonomiska rapporter.* Genomföra viss utbildning av skolans medarbetare. Kvalifikationer * Utbildning i företagsekonomi, lägst gymnasienivå.* Dokumenterad erfarenhet av arbete med projektredovisning.* Dokumenterade kunskaper i redovisning.* Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Meriterande * ECDL-körkort eller motsvarande kunskaper.* Praktisk erfarenhet av administration av projektredovisningsverktyg, gärna Agresso.* Erfarenhet av att utbilda inom arbetsområdet.* Statlig erfarenhet. Vi förväntar oss även att Du har förmågan att arbeta självständigt inom ovan nämnda arbetsområden, att Du besitter en god organisations- och planeringsförmåga, är noggrann, har god samarbetsförmåga och en utåtriktad personlighet.Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. En förutsättning för anställning är svenskt medborgarskap samt godkänd säkerhetsprövning.FHS vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Ansök via www.proffice.se snarast, dock senast 2006-01-30.