OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Förvaltningshögskolan bedriver utbildning, forskning och samverkan inom ämnet offentlig förvaltning. Utbildningen omfattar kandidat och masterprogram, uppdragsutbildning samt forskarutbildning. Utbildning i det flervetenskapliga ämnet offentlig förvaltning fokuserar på politik, demokrati och förvaltning; förvaltningsekonomi; organisation, management och samhälle samt rättsliga perspektiv på offentlig förvaltning.
Forskningen är inriktad på den offentliga förvaltningen, dess funktion och samhälleliga kontext. Aktuella övergripande forskningsområden är bland annat kommunal politik och demokrati, granskning av offentlig politik och verksamhet, Public Management, offentlig rätt, skolans- och förskolans styrning samt hållbar stadsutveckling.
Arbetsuppgifter
Tillsammans med den administrativa chefen ansvarar du för institutionens ekonomiska planering och uppföljning, budgetarbete, bokslut och årsredovisning. Institutionen har under senare år fått mer externa medel och forskningsprojekt som behöver särskild redovisning och uppföljning vilket kräver löpande kommunikation med forskare och forskningsfinansiärer.
Du kommer också att vara ett stöd vid forskningsansökningar, det innebär att du hjälper till med kalkyler, budgetar och registrering av ansökningar i de administrativa systemen.
I ditt arbete kan även en del löpande ekonomi ingå, som löpande bokföring, anläggningsregistrering, omföringar och konteringsändringar. I uppgifterna kan även ingå kontoavstämning, arvodeshantering samt att förbereda betalningar.
Även allmänna administrativa arbetsuppgifter som att administrera säkerhetssystemet GUPAIDA och att vara granskare i personalsystemet Primula kan ingå. Som inköpsansvarig ansvarar du för att regler och rutiner följs vid de inköp som görs vid institutionen.
Med andra ord är det ett omväxlande jobb med många kontakter på och utanför institutionen.
Kvalifikationer
Du har en akademisk examen inom ekonomi och mångårig praktisk erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete. Du är känd för att vara flexibel med en stark förmåga till självständigt arbete tillsammans med en serviceinriktad inställning.
Arbetet ställer höga krav på noggrannhet och god samarbetsförmåga. Andra viktiga egenskaper är ansvarskänsla och kommunikativ förmåga samt goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom universitets- och högskolesektorn och är förtrogen med Göteborgs universitets administrativa system, i första hand inom ekonomiområdet.
Anställning
Anställningen är en tillsvidarenställning med omfattning 100%, provanställning kan komma att tillämpas. Placering vid Förvaltningshögskolan. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Peter Arkevåg, Administrativ chef 031-786 1631, peter.arkevag@spa.gu.se.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-01-13
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.